基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨

马春英+李兆祥

摘要：互联网科技的飞速发展已经将网络技术渗透进各行各业之中，尤其对于会计行业而言，传统的会计业务流程已经无法紧跟时代发展的潮流，无法满足企业创新发展的需要。而在信息技术的快速发展之下，ERP信息技术顺应而生，它的运用使得各大企业能够在物料、人员、财务管理中变得更加方便，并且能够促企业了各部门之间的沟通与合作。基于此，本文主要针对ERP环境下会计业务流程的重组加以探讨。

关键词：ERP；会计业务流程；重组

一、ERP的主要作用

ERP（Enterprise Resource Planning）译为企业资源计划，它主要是指依靠信息技术将企业中的各项资源加以整合和统一管理的过程，它是针对供应链而形成的一种先进的管理方式，具有以下作用：1.有利于加强企业内部间的联系和管理。企业内部之间可以通过ERP软件共享信息资源，增加沟通，避免工作中不必要的麻煩，而企业管理者也可以利用ERP软件及时了解到各部门之间的工作量和工作进度，有利于加强对企业内部运转的管理。2.优化财务分析，ERP软件能够自动生成财务报表，有利于数据的动态管理。3.有利于会计业务流程的完善，ERP系统是将财务信息和业务信息实践智能化、一体化的管理，传统的会计业务流程步骤繁复，而且计算过程很容易出现人工失误，而依靠ERP软件的信息处理模式有利于减少会计业务流程，保证数据传输的正确性。

二、ERP环境下会计业务流程重组的必要性

当前，很多企业都针对会计业务流程引进了ERP软件，开始顺应时代发展改善会计业务流程，但是在实践过程中，受传统会计业务流程模式的影响，仍然存在一定的局限性，主要表现在对信息的来源和处理以及输出上。

（一）传统会计业务流程中信息来源较少，会计信息采集不及时

传统较为普遍的会计系统是以货币为单位，以单一的财务软件功能进行整理的模式，其具有简单易学的特点，但是财务人员在采集数据时，不是采集全部的业务数据，而只是按照需求分部门的分别进行采集，这不仅容易出现数据重复和冗余的现象，也容易导致企业各部门之间缺少沟通和交流，致使会计信息不够全面，影响企业发展。而ERP环境下会计业务流程是针对数据一次性采集，然后各部门可以通过ERP系统进行搜索和查询，通过信息共享的方式避免数据的重复。

（二）传统会计业务流程信息处理较为繁琐

传统的会计信息处理主要是通过原始凭证、明细账和记账凭证等方式对各项数据进行手工核算，以此得出结果，在此过程中，数据在原始凭证和记账凭证上的生存方式都是通过财务工作者统一填制，这不仅容易导致出现不可避免的填写重复和计算重复，也很有可能出现财务人员出现疏漏，一个数据的错误，都会导致整体会计信息的输出存在问题。而ERP环境下的信息处理具有时效性实时性的特点，其原始凭证和记账凭证的生产方式为系统自动生成，财务工作者只负责填制款项的收付等业务。

（三）传统会计业务流程信息输出形式单一

传统会计信息输出的形式比较单一，主要采取的是顺序化的工作流程，信息的传递也是单向的，这就导致信息传递出现滞后性，其中如果任何一个环节出现问题就会造成整个会计业务流程出现问题。而且这种顺序化的工作流程十分注重工作的细分性，从一定程度上说影响了会计信息系统处理的整体性。除此之外，传统会计信息的输出主要是在数据采集和信息处理之后进行，一旦信息处理的过程出现繁琐的事情则很容易导致信息输出出现滞后性，影响整体效率、ERP环境下的会计信息输出形式则十分多样，它主要是将整体分发到各部门，各部门可根据自己的需求对数据进行组合。

三、完善ERP环境下会计业务流程重组的对策

根据ERP的作用以及其与传统会计业务流程的对比可知，ERP环境下的会计业务流程与传统会计业务流程有着极大的区别，而且要是将ERP系统直接运用于传统会计业务流程之中，也无法充分发挥ERP环境下会计业务流程的优势，所以需要进一步针对ERP环境下的会计业务流程进行重组，设计一个全新的会计业务流程。

（一）重视ERP环境下会计观念的更新

企业实施ERP系统是面向未来发展的必然选择，要充分发挥ERP系统带来的机遇，就需要完善ERP系统的科学性和合理性，重视ERP环境的正常运行。企业管理者首先就需要学习先进的管理思想和方法，改变传统的经济管理模式，而会计从业人员也需要树立良好的职业道德和信息化观念，及时更新专业素养，重视团队合作，以客户需求为目标，建立各自独立但又紧密联系的会计业务流程。

（二）重视ERP环境下会计信息的实时处理

在ERP环境中，会计信息的实时处理要做到以事项会计理论为依据，当经济活动开始时，由业务部门按照事项处理规则将数据录入ERP系统，然后会计部门再通过共享数据库调用其中的数据资料，并通过ERP系统实现财务系统中各个财务模板的联系。例如在入库业务中，仓库人员收到货物后将货物信息输入入库信息之中，之后自后生成库存帐和会计凭证分别传输至存货系统和总账系统之中，这种模式就极大的提高了账务信息处理的及时性和准确性。

（三）重视对会计业务流程的评估和管理

要加强会计业务流程重组的有效性，就需要加强对该流程的评估和管理，通过评估分析各流程之间节点的衔接，通过管理增加该流程下各部门之间的沟通和联系，保证ERP环境下会计业务流程的顺利运行。

四、结语

通过上述对ERP系统及其环境下会计业务流程与传统会计业务流程的比较分析，可以看出要改善会计业务流程，就需要基于ERP环境对会计业务流程进行重组，这需要我们在会计业务流程中从头至尾贯彻信息技术的应用，会计人员要更新自己的观念，树立信息化观念。

参考文献：

[1]郭秀君.ERP环境下会计业务流程重组研究[D].陕西科技大学，2015.

[2]王鑫.基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨[J].科技经济导刊，2015，15：187-188.

[3]段艳春.基于ERP环境下会计业务流程重组探讨[J].中外企业家，2014，13：129+133.endprint