工程档案在工程建设中的重要性

刘志勇

摘要：工程档案管理贯穿到这个工程的建设全过程，对于工程的进行具有重要的指导作用。我们要高度重视档案管理。

关键词：工程档案；重要性；管理措施

一、工程档案的重要性

（一）工程档案是项目建设全过程的真实反映，为查询信息提供依据

企业需要通过自身的实践来证明它的实力和能力，赢取自己的权益。例如几年前上海某变电站检测项目，在其工程出现了严重的问题之后，业主要求得到一定的解释，检查问题所在，找到了原来的文件记录和档案中的记录，很快明确了责任方，维护了企业的名誉，挽回了不必要的经济损失。如果没有相关规范的工程档案，或者工程档案不准确、有缺失，企业将会受到很大的损失。这种损失不管是经济上的还是名誉上的，对于一个企业来说，无疑是致命伤。由此可见，档案的规范化对于企业来说是非常重要的，它维护了企业的正常运营和发展，作用是不容小觑的。

（二）工程档案对项目监管具有很大的促进作用

工程档案是建设项目实施的历史记录，从中可以看到在项目实施的过程中所需要的技术指标、人员、数量等一切相关的资料。在有着详细的记录时，相关的实施就会在监督的情况下发挥最佳的状态，工程项目就会保质保量按期的完成，这样既对企业有好处又督促了工程实施的进度，一举多得。

（三）工程档案是工程信息的反馈

工程档案很齐全地记录了整个施工过程和管理过程的具体事项、技术等问题。所以，在施工完成后，它是一部完整的工程档案集。在以后的工程中，如果与此项目有关的问题，只要在相关的原始记录中准确快速地查到相关资料，将问题反馈出来，就能快速地解决问题，并有利于防止将来类似情况的发生。

（四）工程档案是项目成果存在和延续的核心资源

工程实体和工程档案是企业在城市建设成果的主要体现，是企业生产、经营成果的真实记录，它记录了企业在生产过程中取得的阶段性成果，还记录了工程技术人员技术操作的重要手段。是企业建设成果和先进技术经验的直接载体。

（五）工程档案是工程项目后期建设的依据

没有工程档案，各项工程建设就会造成混乱，维护、改建、扩建等就难以进行，因此，工程档案是项目后期建设的基础和重要依据。例如在公路工程、桥梁工程的改建扩建等前期的设计工作中，就需要查看原始的勘察资料，需要了解历年的修复资料，如果由于档案不规范没能查到相关的资料记录，就势必影响对工程的分析判断，进而影响检测评估结论。只要有了相关的原始记录，才能使重大的技术型的问题得到很好地解决，才不会进行不必要的检测。它节省了国家的人力物力，使建设变得更加方便、简洁和具有目的性，保证了资源的合理利用和分配，将利益达到最大化，为企业的更好发展提供了很好的平台。

二、实施全过程的建设工程档案管理，确保工程档案质量

（一）重视建设工程前期准备阶段的工程档案整理发放

建设工程前期档案也叫工程准备阶段文件，是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。前期档案是建设工程档案的重要组成部分。只有规范前期档案管理，明确归档范围，保证前期档案的齐全、完整，及时准确的整理发放，才能为主体工程档案管理打下良好的基础，才能保证工程建设的完整性和連续性。在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件、强制性条款执行文件等；在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等；在施工方面有施工组织设计、施工方案、施工单位资质证明、特殊工种资质证件、开工报告和应急预案等；还有设计施工图纸等。

（二）加强建设工程中期施工阶段工程档案控制收集

建设工程在中期档案也叫工程施工阶段文件，是指工程施工实施以后在各项工程管理过程中形成的文件。随着建设工程施工全面展开，各种建筑实体逐渐成型，则产生了大量的档案信息。由于工程建设工期长、工序多、工艺复杂、施工单位多等原因，使得文件形成繁琐，分散零乱等特点，但这时期的施工记录文件能够真实反映建筑实体状况和面貌，具有不可替代的真实性、可靠性和参考价值，是建设工程档案的主要组成部分。因此，要加强建设工程中期施工阶段工程档案控制收集在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料二次检测文件、地勘测绘文件、各种施工报验文件、隐蔽工程检验记录、工序转序复测文件、图纸设计变更文件、各系统调试记录文件、监理的巡检、停工待检和旁站见证记录文件、监理日志、施工进度与结算记录文件和各种施工试验及施工记录文件等。

（三）保证建设工程后期竣工验收

阶段工程档案鉴别归档建设工程后期档案也叫工程竣工验收阶段文件，是指工程完工以后能够检验和反映建设工程全貌所形成的文件。这些文件将和前期、中期文件一起组合成一套完整的建设工程档案，以保持工程档案的价值性、完整性、连续性和系统性。后期档案也是建设工程档案的重要组成部分，也要保证建设工程后期竣工验收阶段工程档案鉴别归档。竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工报告、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算、工程审计、强制性条款执行情况文件及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。

三、结束语

总之，通过有效的措施控制，提高了工程档案建设的水平，促进了工程的顺行，并为日后的工程维护提供了依据。

参考文献：

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑，2016，34（6）：229-230.

[2]徐英浩.浅析施工档案在工程管理中的重要作用[J].工海煤气，2016（5）：45-48.