工会档案管理中存在的常见问题及优化对策

武啟文

工会档案涉及该单位的各种重要信息，不仅是该单位在成立和发展过程中所产生的图像、文字、录音等，同样也是工会原始记录的信息存档。工会档案信息不仅详尽地记录了工会过去的活动，也对未来的工会发展和工会活动组织提供了重要的参考。本人着重分析了事业单位在新时期工会档案管理工作中存在的主要问题，并针对性地提出了优化对策和解决策略，对于提高工会档案管理水平具有一定的现实意义。

一、工会档案管理工作中存在的问题

（一）对工会档案管理工作的重要性认识不足

一般来看，工会档案管理工作只是一项服务型、支持型的单位辅助工作，工作本身并不能算在特别的、闪耀的业绩。而且档案管理工作的保密性要求较高，距离一线的业务工作比较远，档案管理工作的业绩和繁杂往往被人忽视，在很多单位内部，工会档案管理工作得不到上级领导的重视，不值得花费过多的人力物力，单位人员也认为档案管理只是一项简单的、服务性的闲差；或者是单纯的以资料存放在某个档案盒子里，放置管理算了，不进一步的管理。尽管政府与档案部门近年来加大了《档案管理实施办法》的宣传力度，但是档案管理重要性的普及效果和对其重要性的认同并没有达到预期的效果，很多单位领导和工作人员还并没有把相关规定落实到具体工作之中。在實际的档案管理工作中，也常常出现管理工作不到位，利用方面难度大、管理人员不尽职的问题，导致很多重要的档案资料遗失，使其档案归档率不能具备完整齐全，更不能讲究档案规范化、信息化。……