国企物资管理信息化路径探索

姜峰++张为杰++张龙凤

[摘 要] 物资管理信息化作为现代国企经营管理不可或缺的部分，其重要性不容忽视。自改革开放以来，市场竞争越来越激烈，这就要求国企紧随潮流，主动提升管理能力，注重管理作用，向管理要效益，强化重要环节的信息化管理，以促进物资管理能力的提升，获得最佳的经济效果。文章主要就国企物资管理信息化路径进行了分析与探讨。

[关键词] 国有企业；物资管理；信息化；路径

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 029

[中图分类号] F273.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）15- 0063- 02

0 前 言

信息化是时代进步的重要标志，各行各业都认识到信息化的重要性，并朝着这个方向不断努力。国有企业是我国的重点企业，对经济的建设有着巨大贡献，所以也要适应信息化发展的具体要求，这样才能提高工作效率。特别是物资管理环节，应用信息化技术手段能够合理控制成本，提高物资供应速度，进而为国有企业创造更多经济价值，因此探索国企物资管理信息化路径就显得尤为重要。

1 国企物资管理信息化现状

首先，基础条件有待改善。当前，国有企业的管理水平不一，有些下属企业的物质管理是将手工材料流通、周转视作重点，若要转变这种现象，运用信息化管理平台，则需要储存大量统一的物资资源条目，做好前期工作，但前期工作需要大量的人力与物力，是一个循序渐进的过程；其次，高层管理者缺乏超前意识。国有企业物资信息化管理的实现，需要高层管理者紧随潮流，具备超前意识，主动引进信息化管理有效资源，正确认识其的重要性，在发展初期实行规划创建；最后，存在资源浪费现象。国企物资信息管理平台的创建离不开功能齐全软件系统的支持，对几基础投资有着较高的要求，下属企业自行创建的物资管理体系无法实现兼容，自然会遭受淘汰，这无疑会造成资源浪费，增加人力成本。

2 国企物资管理信息化路径

2.1 创建统一的物资信息化管理平台

国有企业设有下属企业，每个企业都对物资管理有相应的需求，可能会自行创建相应的物资管理体系，若所有下属企业都自行创建了物资管理体系，那么想要统一整合具有较大的难度。究其缘由，一方面是因为每个企业使用的都是独立的软件，物资信息难以实现共享；另一方面是因为若强行统一，会促使原有的物资软件作废，扩大投资成本，且数据库的建立需要大量物力与人力的支持，所以国有企业应创建统一的物资信息化管理平台。

2.2 发挥上级信息管理部门的作用

国有企业物资管理信息化的实现需要上级信息管理部门的支持与配合，发挥其科学配置、合理把控的积极作用。首先，对国有企业物质信息化体系进行调查，做出有效评价，并利用企业现有资源优势进行分析与研究，以完善信息化管理体系，促进资源共享；其次，确立国有企业的发展目标、方向、需求，依据日后的发展趋势，加强企业项目与信息化的有效融合，及时科学地完善信息化管理体系；最后，在开发信息化管理体系之前，需要进行实地调查，开发过程中也需要综合考虑各方面因素，依据企业发展实际情况合理采集数据结构，避免重复创建，从而推出一个与国有企业发展实际相符的物资信息化管理体系。

2.3 加大对物资分类、编码基础应用的重视程度

物资分类、编码作为国有企业管理规范化的重要基础，其重要性不容忽视，物资编码工作的顺利完成，可以较好地掌握企业系统内物资具体数量与种类，且只有保障物资分类、编码的规则统一，才能产生物资管理共识，促进后续管理规范化、合理化的实现。物资分类、编码规则的有效创建，在一定程度上为企业物资创建了目标，便于物质搜索与使用；物资分类、编码规则的有效创建，还可以满足财务管理需求，让财务对物资管理进行统一规划，通过信息化监督、控制物资管理。

2.4 注重采购、库存管理信息化的实现

在采购管理体系中，处理采购订单促进全程电子化的实现是重点，同时，采购电子化与物资管理体系及财务管理体系有着密切相连的关系，所以采购电子化的实现便于对采购业务财务实际情况进行了解。通过采购管理体系，合理统计、分析多種采购订单与结算单等，利用其优势促进采购管理事前预料、事中掌控、事后对比的实现，如成本较低、选择较多、服务优质、过程公开简短等优势，这样就可以保障国有企业按时供货。在物资管理中，库存管理具有较大的业务量，物质出库、入库管理信息化的有效创建，能够保障库存信息的真实性、准确性。

2.5 合理利用网络工具优势

在实现物资信息化管理过程中，网络工具有着重要作用，可以公布信息，促进网络化信息管理的实现。在实际管理中，物资管理供应部门可以将物资消耗与库存视作出发点，合理预测物资，这样可以有效调剂库存，创新信息化方式，可以借助网络查询库存，从而更加高效的进行物资管理，这样科学合理的管理模式更加标准、高效，并可以节约库存资金，保障物资到位。除此之外，网络化物资管理还可以促进信息共享的实现，这是国有企业实现物资信息化管理的重要环节。

2.6 培养专业的物资人才

在社会不断进步的今天，信息化发展已成为必然趋势，所以物资部门迫切需要专业的物资人才。信息化管理旨在强调众多环节的有效融合，不再局限于单一环节的突出发展，因此一名合格的人才只有全方位掌握各岗位技能，才能推动物资部门的健康可持续发展。当前，培养专业的物资人才已经成为重中之重，只有处理了人才问题，才可以解决国企实现物资信息化管理存在的困难，专业的物资人才既需要具备丰富的专业知识，又需要具备良好的网络技能与实践能力，对于现存问题，需要找准切入点，着重培养专业人才及骨干人才，创建高素质高技能的人才队伍，真正促进国企物资管理信息化的顺利实现。

3 结 论

总而言之，在社会不断进步的今天，市场竞争越来越激烈，强化物资管理信息化已经越来越重要了。作为我国重点企业的国有企业，更应做好表率作用，物资信息化管理的实施，既可以提升工作效率，又可以有效控制成本，特别是在物资配送环节之中，只有这样才可以更好地提升资金利用率，推动国有企业的健康可持续发展。

主要参考文献

[1]苗庆峰.物资管理信息化探讨[J].经营管理者，2011（17）.

[2]郤志国.物资管理信息化遇到的问题及其实现策略[J]. 中国新通信，2016（13）.endprint