档案信息化建设与档案管理的几点思路

王敏

[摘 要]档案信息化建设已逐渐成为现阶段档案管理部门的主要工作内容，能够有效提高档案建设的效率。档案工作旨在服务大众，为大众提供方便，因此，为有效提升工作人员服务意识，档案管理部门改良档案建设方式是一种有效的手段。本文重点分析档案信息化建设的主要含义及特点，探讨档案信息化建设的实质内容，阐明档案管理及信息化建设的建议及方法。

[关键词]档案；信息化建设；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.114

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-0-01

随着档案信息化建设进入新时期，完备信息化建设的相关工作内容是下一阶段工作的重点，其目的是促进数字化档案发展，其核心建设内容为“资源”，整体建设方向均围绕这一内容开展。因此，在全新建设方向引导下，档案管理部门应转换思维方式，通过应用现代信息技术，对现有模式进行创新，对传统管理模式进行彻底改善。在改革进程中，档案管理部门要提高资源回收效率，提升整体服务水平，并完善管理机制，对现在的档案管理内容进行重新思考，并对传统理论及准则进行适当创新。

1 档案信息化建设的主要特点

1.1 档案信息化建设的革新性

档案管理信息化建设是以改变传统档案管理模式，弥补以往管理工作中的不足为目的，优化与改进不合理的管理行为，这就是档案信息化建设中最为明显的优势之一。现代信息化档案管理模式与传统管理模式相比具有革新性，体现在以下几个方面：首先，档案管理部门利用电子信息技术能够及时收集信息资源收集，能够减少以往人工信息收集过程中的很多麻烦；……