试析事业单位档案管理软件中存在的问题与对策

武丽娜

[摘 要]随着经济的不断发展，事业单位在机构精简、行政体制与人事管理等方面进行了不断深入的改革，事业单位档案收集、归档、流向等管理工作出现了新的问题。现就当下事业单位档案管理软件中存在的问题与对策进行分析。

[关键词]档案管理 软件 内容 问题 对策

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）39-0346-01

1.事业单位档案管理软件的内容

档案是人类实践活动的原始记录，是丰富的信息资源。伴随着人类实践活动的发展，档案作为集服务性、政治性、机要性和科学性为一体的一门学科，在当今起着越来越重要的作用。收发文及档案管理一体化系统适用于行政、企事业单位。自定义档案模板可管理各类形式的档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案。会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印，可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。主要有以下几个过程组成：

1.1收文登记。对于上级来文，录入电脑后，可同地打印收文批阅承办笺和收文登记簿：打印文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。收文字号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角。……