建筑工程资料收集与整理策略探究

李丽娟

摘要：建筑工程的资料收集与整理工作十分重要，这项工作贯穿着工程的始终，施工企业必须加强资料收集与整理工作，确保资料的及时性、有效性和完整性。建筑工程施工质量直接关系到建筑使用者的安全问题，工程资料是能够对施工的情况全部体现出来，因此必须加强对资料收集与整理工作的管理。鉴于此，本文主要针对建筑工程资料收集与整理策略来进行分析与阐述。

关键词：建筑工程；资料收集；整理策略

1、建筑工程资料收集和整理的重要意义

建筑工程资料是建筑工程的相关部门在进行建筑施工过程中收集的各种重要的信息，尤其是在当今建筑工程更加精细化管理的模式下，建筑项目要求更加的规范、标准。当然，建筑资料收集和整理的好坏在一定程度上也是对企业建筑工程实力和建筑工程质量好坏评价的一个标准。

建筑工程资料是对整个建筑工程的进度、质量以及投资等重要环节的详细记录，有了这些重要的资料，相关的建筑工程监理部门也能够更好的进行清点和整编，然后登记造册，上交给业主或是管理单位，在资料收集和整理的过程中，完整、标准、规范的程度也是反映了一个建筑单位的职业素质。现在，我国的建筑行业对建筑工程资料收集和整理做出了明确的标准和要求，对建筑工程的全过程进行实事求是的记录，涉及到建筑工程的方方面面，由此可见建筑工程资料的收集和整理工作具有着重要的意义。

2、对建筑工程资料收集与整理中存在问题的分析

2.1重视程度不够

建筑企业在施工过程中都会将更多的精力放在安全生产、节约成本、加快工期等方面，对资料的收集与整理工作进度明显不足，工作人员在工作中也没有正确的思想认识，对资料整理和收集工作没有足够的重视。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异，施工质量也参差不齐，但是大多数施工企业在资料管理方面都存在重视程度不足的情况。在管理工作中，这种不重视现象是导致资料收集与整理工作问题的主要原因之一。

2.2没有严格的管理

上述提到的管理重视程度不够，导致一些施工企业在对资料进行管理过程中没有形成健全的管理体系，在管理中十分松散，凭借经验开展工作现象非常普遍。有些施工企业的建筑工程资料并不是由自己部门编制的，而是通过委托的形式交予其他部门进行编制，这些部门一般对工程并不熟悉，在编制过程中不能够全程跟踪工程进度，一些材料只能根据施工图纸和经验进行随意编纂，导致这些材料不准确、不真实，不能够反映出施工的详细过程中，一些资料内容与施工具体情况严重不符，不能够发挥出材料的作用，很难通过验收。

2.3嚴重缺失的资料

很多施工企业过度重视施工进度，在施工过程中不能够对工程资料进行妥善管理，在施工过程中不注重对材料的收集与整理，一些需要验收的材料待工程结束之后统一编纂，使得很多资料的收集与整理存在很多困难。同时，施工场地环境和人员十分复杂，一些施工材料放在施工现场很容易出现丢失和遗漏，很难保证资料的完整性。

3、解决建筑工程资料收集与整理中问题的有效措施

3.1重视资料收集与整理工作，将其作为工程重点管理内容

建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、機构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。

3.2收集与整理工作注重细节，完善管理进程与结果

建筑工程资料收集与整理之所以存在遗漏与数据措施问题，主要原因在于管理进程中对资料搜集、保存工作不规范、不到位，因管理人员自身疏忽大意的问题造成工程资料的收集缺失与整理混乱。这就需要资料管理人员在把握工程施工进度的前提下，注重管理工作细节，把每一步、每一环节的收集整理措施做到位、做规范，确保资料搜集无误且文件整理系统合理。如对工程防水检测报告的记录应准确细致，对材料的数据正误、手续的完备、内容的齐全都要做到详细检验与审核，确保所搜集的资料能完整、全面地反映工程项目的质量信息，为今后对防水工程的质量验收与修改维护提供依据；而在资料整理进程中，对其文件材料要做到规范的分类归档，并对目录做细致的分层，构成总目录、卷内目录与分目录的三重目录体系，提升资料分类的准确性与系统性。

3.3保证资料整理及时性

资料的收集一定要与工程同步，随工程进度及时形成结果确认，优生以及时签证，如果出现了隐蔽工程，当需要资料时，还需要打开，既浪费了时间，又损失了金钱。施工现场记录也要存档，便于验收时查明，需要报告的事项，也要写到报告里，如实报告发生的情况，保证各个流程上的资料完整。

总之，随着我国社会经济的发展与建筑工程规模的扩大，建筑工程中的各项资料愈发繁多庞杂，给工程管理工作带来了新的问题与挑战，而工程资料涉及建筑工程从招标到竣工各个环节的记录数据，若没有严格细致的收集与整理措施，不但会造成资料管理混乱甚至丢失，还会影响工程建筑在施工、应用、维护时的依据参考准确性。因此，本文以建筑工程资料为研究对象，就收集与整理过程中的问题与改进策略做相应的探讨分析。

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