关于提升传统物资采购管理质量的探讨

贺晓亮

摘 要：进入21世纪，社会发生了日新月异的变化，科学技术不断发展，新产品层出不穷，从而对传统物资采购的要求也越来越高。机械制造业是传统行业的重要组成部分，而采购成本又是企业产品成本的核心元素之一，因此如何通过提升采购管理质量来有效降低采购成本，是实现传统机械制造企业盈利的一条重要途径。本文主要分析了机械制造企业在采购管理过程中的一些问题，如原料成本管控、采购绩效管理、供应商的选择等问题以及改善建议。

关键词：机械制造；采购绩效；改善建议

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）16-0226-01

机械制造业是实体经济的重要组成部分，也是国民经济的基础，更是国家实现现代化与社会进度的必要保证。而机械产品想要获得更多的利润空间，除了产品技术升级创新与有效控制加工成本外，如何通过提升采购管理质量降低采购成本也必将是非常重要的研究方向。本人日常主要负责机电件、紧固冲压件等生产性物料的采购管理工作，对于传统物资采购管理也有着自己的认识。下面结合个人的工作经验，谈一谈采购管理质量提升。

1 机械制造企业物资采购存在的问题

1.1 原料成本管控难

原料成本一直居高不下的主要原因：第一，因市场对产品品质要求的提高，对原材料规格与生产技术革新也提出了更高要求，致使原料成本水涨船高。第二，原材料是加工型企业的生命线，常常会为避免断档，企业往往会集中采购大量原材料备库。这种做法尽管短期内解决了材料短缺问题，但也直接加大了库存压力，造成仓储与物流成本大幅增加。

1.2 采购绩效管理模式不合理

大多企业主要根据供应商的供货数量、供货质量、服务品质与价格成色等多方面对其进行采购绩效考核评比，内容上基本都是大同小异的。然而在实际操作过程中，如果采购绩效管理模式总是一成不变，但企业的采购理念与管理流程是在发生变化的，再加上因利益因素导致相关管理人员与业务人员的抵触行为，往往使得采购绩效管控达不到预期目标，有些甚至还会增加流程成本，造成恶性循环。

1.3 供应商的选择问题

目前企业在供应商选择上大都普遍存在以下两方面问题：第一，部分现有供应商无法满足当前新型技术与质量的要求。但这类供应商是随着企业一起发展起来的，有着深厚的合作感情，但技术与管理上又确实很难再有所突破。第二，全球知名供应商，能完全消化当前技术质量要求，但价格远比本土企业高出不少。

2 改善对策

2.1 加强物资消耗管理和通过确立供应商长期合作关系，预防市场波动风险

（1）加强物资消耗管理。机械制造企业每天生产都要消耗大量的原材料，加强材料消耗管理，控制材料消耗，是成本最直接、有效的管理途径。本着节约、实事求是、平均先进、综合效果的原则，采取技术分析和经验统计相结合的方法，对消耗量大、资金占用率高的材料制订合理的消耗定额，并不定期加以改进。这样不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，也能够推动企业生产技术和管理水平的提高。

（2）及时关注原料市场变化，积极予以反馈并采取应对措施。与优质供应商确立长期合作关系，在保证产品质量需要的前提下，重点控制采购价格成本风险。同时要求上游供方针对消耗量大的原料规格保有安全备库量，以确保已方生产的正常衔接。

2.2 选用正确的采购绩效管理模式

采购绩效考核，是一个非常复杂的项目，所有的绩效考核都有优缺點，你追求什么，则就考核什么，应按需制定且动态管理。盲目地追求完全客观的量化指标体系来考核员工、部门及供应商，在目前企业环境下，还无法实现的。可参照采购部门当年度的关键绩效指标（KPI指标）来制定当下的采购绩效管理重点与内容。

2.3 合理选择供应商

如果要生产高端的产品，就必须得用一流的零配件，这意味着全球供应商和高成本，这是解决今天的问题。但为了驱动采购价格下降，导入本土潜力供应商往往是非常必要的，这也是为解决明日的问题，即把成本降下来。

所以从长远角度来看，培养本土潜力企业，是驱动采购价格成本下降的重要手段。这也让供应商选择更加困难与复杂。同时为了整合供应商，增加规模效益和议价能力，也需要不定期地对重点供应商进行评估，并选择部分供应商作为长期合作伙伴。这些供应商是公司的增长型合作伙伴，可以将越来越多的产品划入这些企业内生产，同时通过签订长期合同，有效巩固相互合作的伙伴关系。从历史经验来看，与关键供应商的长期合作是最稳定、成本最低的成本控制手段。

但要强调的是，长期合作关系的对象针对的是关键供应商，即战略供应商和优选供应商，其余供应商还得借助市场规律来管理。另外长期合同是个重要承诺，一定要获得相应的回报，比如未来几年的年度降本、整体绩效的提高、新产品开发的支持等等。如果供应商没有做出实质性承诺，他们对这所谓的长期关系也不会重视，这样对采购方反而有害无利。

3 结语

机械制造业的物资采购问题主要集中在采购成本管理和供应商管理上，主要有采购成本控制不科学、供应商绩效方法不合理，供应商的选择和合作的问题。针对这些问题本文从提高成本的管控、建立完善的供应商绩效考核平台，合理的选择供应商等这几个方面，深入探讨机械制造业采购管理的问题。企业物资采购管理是一项非常重要的任务，应力求证企业花费最少的资金投入获得最大回报。endprint