高校图书馆文献资源构建现状及优化策略研究

杨再婵+汤顺林

摘要：高校图书馆的文献资源构建是实现文献资源共享的第一步，本文通过对高校文献资源构建的现状进行分析，在充分认识文献资源整合的现实意义的基础上，提出了文献资源配置的优化策略，从而建立高校合理的文献资源保障体系。

关键词：高校图书馆；院系资料室；文献资源构建；文献资源整合

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）39-0017-02

一、高校图书馆文献资源构建的现状及研究意义

1.研究现状。文献资源共建共享是图书馆界多年来共同追求的理想。目前，越来越多的图书馆已经进行或正在进行着校内资源整合工作，建立了本校的文献资源保障体系。

河南理工大学图书馆的文献资源构建也已经有了相当的进展，已经开始对院系文献进行了合并，但是资源无法全面共享，全校的文献资源保障体系还未完善，随着我们大力加快馆藏文献资源建设，对全校的文献布局进一步研究就显得更为重要了。

2.研究意义。图书馆馆藏是图书馆的物质基础，因而文献资源构建一直是图书馆工作的重点。随着社会和信息技术的迅猛发展，高等学校通过合并或扩建而形成多校区办学的新模式，已成为高等学校教育发展的新趋势。形势要求我们对文献资源进行有效的整合与合理布局，只有这样，才能充分发挥馆藏特色和优势，形成体系完整、布局科学的文献资源保障体系，适应高校的跨越发展。因此，文献资源构建显得尤为重要和迫切。现阶段国内大多数高校扩招及大规模发展已趋于平稳，工作重心已经转到内涵建设上面，而图书馆的全面内涵建设最主要是对全校的文献资源进行科学建设与合理整合，从而提高图书馆的服务水平，推动图书馆的发展。如果不对文献资源进行优化组合和创新，不仅会造成图书文献资源的巨大浪费，而且图书馆的社会地位更是无从提高，一切发展都失去了根基。所以，对文献资料整合的研究意义非常重大。

二、高校图书馆文献资源配置、布局现状

1.资源分散，管理不统一。高校图书馆文献资源主要分布在学校图书馆和各二级学院的资料室。原则上，图书馆应收藏全校各院系各专业全面的文献资料，二级学院资料室应专而精，作为高校文献资源的补充和延伸，二者相辅相成，为读者提供及时便利的服务。但是现实中，由于行政隶属部门不同，圖书馆经费来源不同，管理不同，形成分割现状，封闭式的管理模式，造成文献资源的重复购置及文献资源的浪费；在文献组织方面没有统一的管理制度，受人力、财力方面的制约，使高校图书馆的文献资源整合迟迟不能进行或进展缓慢。

2.数据不规范，资源共享难。高校图书馆与院系资料室管理手段，分编手段不尽相同，许多高校合并或扩建后，突出的特点是综合性有加强趋势，专业性也同时加强细化，形成多学科、多专业、多校区、多馆舍、多师生、多读者、多层次、多需求的现状。这给图书馆馆藏资源分布造成很难统筹兼顾的局面，也给文献资源建设和整合带来很大的操作难度。

3.文献采购不及时、不连续，资源更新较慢。根据国家教委《普通高等学校图书馆规程》的规定，文献资源建设的经费应占全校教育事业经费的5%，但实际上，目前大多数高校很难达到这个标准。河南理工大学图书馆连续几年以来，文献资源投入力度较大，一般保证在600万元以内（包括电子资源）。但是由于书刊资料价格逐年增长，文献入藏总量也相对有所下降，人均书刊品种实际上是减少的，期刊更是增长缓慢，一般保持续订，新增或更新较少。

4.采访手段具有局限性和分散性。高校图书馆文献采购应当存在统一采购和分散采购两种方式，其中包含各中心馆、分馆、院系资料室的不同采购方式，根据采访原则，统一招标，或根据特色需要零散购买。现在高校没有可行的采购标准和模式，大体上缺乏沟通与协调，出现多渠道采购，交叉重复采购现象；统一招标采购在书源上受到中标供应商的客观限制；分散采购缺乏相应的监督措施和标准。在如今书目信息庞杂的时代急需改进老化的采访体制，探索科学合理的采访途径和合作方法。

5.网络环境文献资源利用不平衡。在网络环境下，读者对图书馆提出了更高的要求，图书信息数据是高校使用频率最高，最受欢迎的数据库之一，数据收集的完整与否直接影响了图书资源的共享。资源共享依赖于计算机技术、通信技术和网络技术，而许多高校现代化技术手段和物质条件相当匮乏，使得文献资源共享现代化水平提高较慢。

三、文献资源构建的基本思路、优化策略及创新

1.基本思路。高校由图书馆牵头根据各院系资料室情况筹备整合的前期准备工作，分批分期逐步完成回溯建库的任务。首先建立起各高校的文献信息保障中心，完成本校资源整合，然后利用现代化的信息手段将各高校的文献信息纳入省高等教育文献保障体系。实现网络环境下高校系统真正意义上的公共查询、馆际互借、文献传递、协调采购、联机编目等功能。实现真正意义上的省级高校文献信息资源的共知、共建和共享。

2.优化策略。①确定文献构建与整合模式。对学校中心馆和各校区分馆及院系资料室的馆藏文献数量、分布情况进行摸底、调研、数据统计，确立整合模式和方案。在图书馆统一协调下本着馆室共建、资源共享、学科互补的原则，在校园网的支持下通过资源整合把资料室的图书资源回溯进图书馆的数目数据中，实现共享，使读者在校园内任何一台计算机上都能检索到藏书信息。②科学采购、提高利用。促进资源部门重组，实现文献资源联合采购。无论是统一式采购还是分散式采购，无论是纸质资源还是电子资源，无论是招标采购还是零散采购，无论是中心馆、分馆还是资料室都由资源建设部统一完成。联合采购有利于各馆确定收藏重点，实现协调与合作，避免馆藏中不合理的缺漏和重复现象，最大限度提高利用率。③规范标准、统一编目。制订馆藏数据制作方案、程序，确定使用分类法种类（我馆是中图法），确定书次号的种类（我馆使用的是《通用汉语著者号码表》），这样对于纸质文献资料进行整理回溯建库，实现索书号统一，文献资源的整合服务使联机在线编目成为可能。电子文献资源参与省级联合采购，统一模式实现共享。④规划建设、完善制度。国家教委《普通高等学校图书馆规程》中明确规定，院系资料室业务管理归图书馆领导，行政归院系领导。建设专门的委员会，组织相关院系参加，领导全校文献资源建设，统一管理。⑤加强业务培训及专业人才培养。在网络环境下必须培养在思想观念、知识层次、服务方式和技术能力方面与之相适应的素质较高的图书馆工作人员队伍；有针对性地举办各种类型业务培训，学习分类标引以及CNMARC格式下的藏录方法，掌握CAILS联机编目规则及网络环境下的编目标准，提高工作人员的业务理论水平和系统操作技能。⑥优化配置新型特色馆藏体系，实现文献资源构建的可持续发展。调整馆藏结构，合理分配资源，重视馆藏特色，优化配置新型特色馆藏体系。河南理工大学图书馆的地矿文献资源已成特色馆藏，其他特色也在建设之中。文献资源构建必须着眼未来，脚踏实地，只有这样才能实现文献资源建设的可持续发展。

四、结束语

高校图书馆资源整合是一项浩大而复杂的系统工程，涉及到各高校图书馆、院系资料室以及各级主管领导、人力、财力、物力方方面面，覆盖范围广泛，工作程序烦琐，标准化要求高，客观情况复杂，品种数量庞大，参与人数众多，任务艰巨等。这是图书馆人从未遇到过的新生事物，组织实施此项工作，将给高校图书馆现代化建设和发展带来新的机遇和挑战。

参考文献：

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