图书编辑出版过程中与作者的有效沟通

刘瑶

摘要：图书编辑和作者只有在有效沟通的基础上，才能就图书出版的各项事宜达成一致，进而保证后期图书出版活动的顺利开展。这里的有效沟通，是指借助于对话、邮件等方式，确保双方信息能够准确、完整地表达出来，最终达到协同行动的目的。大量的事实经验也证明，无论是在图书出版的任何一个环节出现沟通不畅，都有可能给出双方带来负面影响，甚至导致合作终止。因此，探究图书编辑和作者有效沟通的途径成为图书出版的必要前提。

关键词：图书编辑；作者；出版；有效沟通

引言：图书编辑和作者虽然立场不同，但是由于双方都是基于协作完成图书出版这一目的，因此为双方之间的有效沟通提供了必要的条件。总体来说，虽然两者之间可以采取的沟通方式和沟通途径多种多样，但是提高沟通效率的工作方法还是有章可循的。文章首先概述了图书编辑和作者有效沟通的基本原则，随后结合实际工作经验，在分析影响沟通成效的主要障碍的基础上，就如何进一步提高沟通效果提出了几点建议。

一、图书编辑和作者有效沟通的基本原则

1.目的性原则。

明确、共同的目的，是双方进行合作和有效沟通的前提基础。以图书出版为例，图书作者将稿件投递到出版社，其目的在于使图书通过审核并尽快出版。基于这一诉求，作者在给出版社编辑写投稿信时，往往会清晰的表达个人寻求出版的强烈意愿。从出版社编辑角度来说，在从专业角度评审稿件后，也必须及时地向作者进行答复，并在答复中表明自己的意见，例如稿件是否有需要修改的地方、是否接受出版等。

2.效率性原则。

出版社每天接收的投稿数量较多，而稿件审核又是一项严谨的工作，这就势必会造成稿件的积压。而对于作者来说，则希望个人图书能够尽快出版。因此，在双方就图书出版事宜进行沟通时，也必须要坚持效率性原则，在最短的时间内、选用最便捷的方式完成沟通对话。这样既可以节省双方时间，又可以为其他作者预留出沟通的机会。例如，图书编辑在审稿过程中，发现了稿件中的部分地方不符合出版格式要求，需要与作者进行协商沟通。在这种情况下，可供图书编辑选择的沟通方式十分多样，例如可以发一封电子邮件，可以进行电话沟通，或是直接与作者进行面谈等。因此，图书编辑应当根据实际情况，选择最有效率的沟通方式。

二、影响图书编辑与作者有效沟通的障碍

由于图书编辑和作者立场的不同，加上双方信息的不对等，因此在沟通过程中容易引发一些误解，不仅影响到了沟通的效果，甚至还会导致双方不欢而散。其中，对双方沟通带来较大影响的障碍主要有以下几种。

1.先入为主。

图书编辑和作者在进行沟通的过程中，往往都会从自身专业角度看待问题，不能进行有效的换位思考。受先入为主思想的影响，双方很难就同一问题展开有效的沟通和讨论。例如，对于作者投稿的作品，图书编辑仅从个人角度，分析和预测该作品的市场销售情况，沟通内容倾向于作品的市场价值；从作者角度来说，则侧重于从学术角度推测作品的市场发展前景。由于双方思维方式的差异性，必然难以在沟通中达成一致。

2.信息传递障碍。

随着时代的进步，信息传递的方式也呈现出多样化发展趋势，例如早期图书编辑和作者的沟通主要以信件或面谈为主；近年来受互联网的影响，电子邮件、网络视频或语音留言等成为新兴的沟通方式。这些沟通方式既具有自身的优势，同时也存在一定的不足：例如，双方使用电话或视频进行沟通，可能由于口音、方言等因素的影响，导致难以听懂或理解对方的意思；而使用信件或电子邮件，虽然可以将个人意思清晰表述出来，但是又缺乏及时性，影响沟通效率。因此，如何打破信息传递障碍，成为关系到沟通有效性的重要因素。

三、图书编辑与作者有效沟通的可行性途径

1.确保沟通信息的有效性。

图书编辑与作者在进行沟通时，往往都会从个人角度提出一些意见或建议，而这些也是对方进行不断工作优化的参考。因此，双方应当尽可能的传递有效的、属实的信息。尤其是图书作者，应当避免为了追求图书出版而刻意隐瞒或传递虚假消息，给图书编辑造成干扰影响。例如，有的作者为了使图书尽快出版，故意夸大图书作品的市场价值，或是冒用学历，提高图书的学术地位等。当然，图书编辑也要秉持实事求是的工作原则，从专业角度给出中肯的意见和建议。只有保证双方沟通的有效性，才能为双方合作奠定坚实的基础，既可以满足作者希望图书快速出版的意愿，同时也不影响出版社的经济利益和商业形象。

2.使用多种信息传递渠道。

随着技术的发展，人与人之间的沟通方式也变得多样化，为提高信息传递效率也起到了积极推动作用。图书编辑和作者沟通时，应当根据工作需要和实际情况选择恰当的沟通形式。例如，对于许多“80后”、“90后”的年轻作者，可能更喜欢使用微信、QQ进行交流沟通，对于一些中年人群，则倾向于使用电子邮件进行沟通。如果图书出版社和作者距离较近，且双方均有一定的空閑时间，最好采用面谈方式，这样可以确保沟通效果的最优化。不同的信息传递渠道均有其优势和不足，合理采用信息传递方式也是保证有效沟通的一种可行性方法。

3.在约稿阶段的及时互动，和谐沟通。

编辑与作者的及时沟通与联络，是编辑参与作者创作活动、体现选题设想的有效方式。编辑及时将选题的具体要求、与约稿相关的学科前沿信息、读者调研结果反馈给作者，并了解作者的撰稿感受和撰稿进度，把握作者的写作方向，及时调整作者的创作思路，使其实现撰写要求，这对保证稿件质量至关重要。在作者编写教材的过程中，编辑要定期沟通，并结合自己的策划思路提醒作者控制书稿内容，把握写作进度。对于由多人共编的书稿要及时提醒主编做好相应的把关工作，防止前后重复，互不照应等。

结语：图书编辑与作者是图书出版合作活动的两大主体，双方是否能够进行有效沟通，直接影响到合作能否成功。图书出版合作是一个动态的过程，双方的沟通也是一个动态的过程，编辑如果能根据具体情况采取有效的沟通措施，双方的有效沟通及合作就能得到保障。

参考文献：

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[2]潘亚莉.编辑和作者共同的生命体验——以《江苏大学学报（社科版）》大饥荒研究专题为例[J].出版广角，2015（16）：36-37.endprint