档案管理建设初探

程棣

摘要：事业单位档案管理的可靠性和科学化对于现代化事业单位的运行和发展具有重要意义，能够有效的提高档案管理人员的工作效率，实现人力资源的合理调配，促进事业单位更好的适应社会现代化发展的需求，因而加强事业单位档案管理的研究和探索具有重要性和必要性。本文就事业单位档案管理的信息化建设进行简要分析，仅供相关人员参考。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；策略

所谓档案管理的信息化，主要是以现代社会信息化网络化技术为依托，在保证档案原始内容的基础上，通过科学技术对档案形式以及储存方式等进行合理的转化，实现档案信息的网络化和电子化。档案管理的信息化，有效的降低了档案管理的成本，实现了人力资源的有效利用，对于档案的查询和再利用也提供了便捷。从总体来看，加强事业单位档案管理的信息化建设符合当前社会发展的潮流，具有重要的现实意义。

一、当前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

在事业单位的运行过程中，档案管理的信息化建设实现了对档案的有效管理，推动了事业单位档案平台的建设和运营，与此同时实现了对档案内容的数字化处理。但是就我国事业单位档案管理信息化的实际情况来看，档案管理的信息化建设不免存在诸多问题，在一定程度上阻碍了事业单位档案管理的科学性和有效性。

（一）档案管理信息化建设平台更新速度较慢

目前我国许多事业单位的职工档案信息管理系统在实际的工作中缺乏对档案管理工作的重视，使得档案管理信息化平台的模块设置更新较慢，导致一些新近的职工档案信息不能得到及时的更新，从而影响事业单位人才的优化管理。

（二）档案管理信息化建设平台使用率较低

事业单位进行档案的信息化管理目的在于通过信息化的档案管理来降低管理成本和工作量，提高档案信息资料查询的快捷性与高效性。但在目前的事业单位档案管理信息化建设中，档案管理信息化建设平台的使用率并不高，影响了信息化平台作用的发挥。

（三）档案管理的工作人员综合素质较低

在事业单位档案管理的信息化建设中，许多档案管理人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍待提高。许多档案管理人员知识贮备和专业技能较低，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。

二、加强和推进我国事业单位档案管理信息化建设的策略

从整体情况来看，档案管理的信息化建设在事业单位人力资源的管理中具有重要的意义，有助于促进事业单位的人员考核更具科学性和可靠性。那么在事业单位档案管理的信息化建设过程中，应当针对事业单位当前的档案管理情况进行全面系统的分析，进而采取有效的措施进行解决，从而推进事业单位档案管理的科学性和有效性。

（一）加强档案管理人员与网络技术人员之间的合作和工作协调性

为了更好的实现我国事业单位档案管理的信息化建设，档案管理相关人员应当积极与网络技术人员进行协调和配合，通过网络技术人员对事业单位档案信息的录入及更新，并通过档案管理人员对信息平台进行及时的维护，二者彼此协调配合，共同促进事业单位档案管理工作的有序进行，从而更好的为社会群体提供优质的服务。事业单位档案管理的信息化建设，离不开切实的管理机制作为有效的依托，这就需要相关管理人员和网络技术人员通力合作，确保事业单位档案信息的准确性和录入的及时性，便于档案信息的查阅和再利用，从而有效的提高事业单位档案管理效率的提高。在事业单位日常档案管理工作中，档案管理人员应当不断强化自身素质和专业能力，全面提高服务水平，促进档案信息管理的规范化和科学化，进而促进事业单位档案管理工作的顺利进行。

（二）加强信息化建设平台推广模式的构建

事业单位信息化建设管理平台的建设，主要宗旨是更好的为档案资源的需求人员提供更加优质的服务，促进资源的合理利用，实现档案管理的便捷化和高效化。那么事业单位在实际的档案管理工作中，应当加强信息化建设平台的宣传和推广，扩大事业单位档案管理信息化建设的实际影响力，与此同时，积极借鉴其他行业先进的档案管理信息化的经验，取其精华为我所用，以更好的促进事业单位档案管理信息化建设的可靠性和有效性。

（三）加强对工作人员的专业技能的培训，促进档案管理人员综合素质的提升

事业单位档案管理工作的顺利进行，离不开档案管理人员的科学有效的管理，也就是说，加强对事业单位档案管理人员的综合素质的提升，对于事业单位档案管理的信息化建设具有重要的推动作用。从整体情况来看，加强事业单位档案管理人员的专业素养和综合技能的培训，有助于促进事业单位档案管理的高效化和便捷化，促进档案管理人员在进行档案管理工作的过程中，不断提高自身的实际操作技能，从而推动档案管理信息化建设的科学有效的进行。

（四）增强档案管理信息化设备的置办工作

从事业单位档案管理的实际情况来看，档案信息化建设是一项系统性工程，档案信息的收集、整理与利用等都是事业单位档案管理的重要环节，对于档案资源的有效利用失踪发挥着重要的作用。这就要求事业单位相关部门应当做好档案管理信息化设备的置办工作，确保各类别的档案信息得到妥善的保管，便于更好的为社会群体提供服务。尤其是在事业单位进行档案管理时，应当进行标准的档案信息的数据库建设，实现事业单位档案管理的电子化和网络化，促进电子档案查询的便捷性和高效性，提升数字化档案综合业务管理的先进性和可靠性，通过所圆滑的形式实现对电子信息的发布，实现事业单位档案管理的多元化的服务。相关档案信息的管理人员应当注意，在进行档案管理信息化建设的过程中，应当在最大程度上保证档案信息的完善性、可靠性和安全性，进而实现对事业单位档案管理的规范化管理，真正提高档案管理的信息化发展。

（五）加强与相关领导的沟通、交流

档案信息化在建设过程中会涉及到多方面的内容，诸如设备的购买，以及光盘、磁盘等硬件设备等都需配备、统一化管理等等，需要一定的经费，这时，需要档案管理部门人员加强与相关领导的沟通、交流，准备好相关资料、凭证，让领导认识到信息化档案管理的重要性，促使相关领导树立事业单位档案管理工作信息化建设的观念，从而加大档案信息化建设的推广力度，提高决策，在经费上给予帮助和支持，推动档案工作信息化的建设。

三、结束语

从宏观层面来看，事业单位档案管理的信息化建设与时代发展对事业单位档案管理的实际要求相符合，满足社会经济的发展以及市场的运行的世纪需求，有助于发挥事业单位档案管理的实际作用，促进事业单位人力资源的有效利用具有重要意義。那么就当前形式来看，事业单位档案管理的信息化建设，需要事业单位档案管理人员不断提高自身的综合素质和档案管理能力，改善档案管理的服务方式，从而促进事业单位档案管理工作的高效性和科学化，进而从整体上促进事业单位档案管理事业的发展。endprint