充分发挥会计电算化对医院财务管理的作用

庞艳

【摘要】医院的资产和资金管理情况关系着医院的正常运转，也关系着国家和人民的利益。在医院改革和药品改革呼声越来越高的今天，医院内部的重要职能部门———会计部门，要进行改革提高工作效率也是发展的必然要求。传统的会计工作模式和管理办法在一定程度上已经不适应当今的发展要求，而会计电算化进入历史舞台后，显著地提高了会计人员的工作效率和会计的管理水平。基于此，文章对会计电算化进入医院会计基础工作的运用情况进行了分析，以期研究结果能够为医院的会计基础工作提供一定的指导性建议。

【关键词】会计电算化 医院 运用 措施分析

会计工作进入电算化在几年前就已经被会计领域的相关人员大力呼吁和倡导，会计电算化对监督各单位的会计工作起到了不可磨灭的重要作用。但会计电算化被大力推广的医院，在实际的运用过程中，还存在对会计电算化运用不深不透的问题，没有充分发挥会计电算化对医院资产和资金的监督与控制作用。

一、会计电算化的基本概述

会计电算化也被称为计算机会计，主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中，将计算机的作用充分发挥，使其取代传统操作的一种形式，具体来讲就是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计软件，运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。会计电算化所涉及的内容比较复杂，主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作，包括记账、算账，且还能够实现对会计财务信息的分析和利用，实现财务情况的总结等。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是会计工作的发展方向。

二、医院会计基础工作电算化存在的问题

（一）会计电算化缺乏统一性

这里所述的会计电算化缺乏统一性，是指医院未将各个职能子系统纳入会计管理系统，形成统一规范的有机体。会计电算化工作开展较早的医院，在物资采购、药品和医疗设备管理、会计核算、工资發放等方面都已经进入信息化管理阶段，但这些阶段与会计工作的衔接性还不完善，会计工作在对这些环节的管理上未充分体现强有力的约束性。各职能子系统的独立性使得会计的核算工作存在较大的重复性，硬件资源的配置也缺乏最优化体现，浪费了医院大量的人力、物力和财力。

（二）会计电算化没有发挥内部控制力度

在会计电算化与其他各职能子系统缺乏统一衔接和相关系统的管理权限设置不科学的情况下，内部控制的力度没有因为会计电算化而充分体现出来。首先，各子系统的独立性，使得诸如采购系统、药品管理系统等，在物资采购过程中对招标的管理、合同的管理、资金的支出、药品的入库出库等都难以做到有效的监控与约束。其次，权限设置的不科学性，使得各个环节的审批、只读、写读权限不严谨，在会计的相关记录中出现会计记录不详不实等问题时，难以明确追究相关责任，易让医院出现违反相关财经法律法规现象。

（三）信息安全性未得到保障

对于具有事业单位性质的医院而言，单位的会计人员的稳定性较强，在强稳定性的情况下，会计人员大多数属于从传统会计管理模式中过渡而来，其中不乏存在部分传统会计经验较为丰富，但对于新时代的会计电算化管理模式适应性较慢的人员。会计电算化过程中，单位所有会计人员需要将大部分工作转入计算机操作系统，在实操的过程中，不熟悉电算化工作的人员可能会出现操作错误，误删信息的现象，给会计信息造成一定的风险。同时，信息化系统本身也具有被黑客侵入、病毒干扰等问题，这些问题会给会计信息造成失真或丢失的风险。

三、解决医院会计基础工作电算化的措施分析

（一）统一连接各职能子系统

会计电算化的目的是利用科学技术更好地辅助会计工作，及提高会计监督的能力。因此，为了更好地实现和丰富会计的管理及监督职能，需要对医院各个职能子系统进行统一连接，形成系统性，在各个子职能模块的工作在进展的过程中，会计部门相关负责人能实时查看及审核相关资金使用情况，并及时给予相应的参考意见。

（二）完善会计电算化管理制度

进入信息化时代的会计电算化工作与传统的会计工作在诸多方面存在着一定的异同点。会计电算化在会计的规范化和标准化操作方面需要有明确的管理制度，规定各会计的工作职责和操作权限，同时，对各职能子系统的相关会计工作的控制与监督也需要明确内容与权限。对会计科目的设置、报表的设置、业务流程的设置、审查权限的设置均需要联系电算化的实际操作情况，对制度进行进一步的修订与完善。

（三）加强电算化系统的内部控制

会计电算化通过对所有子系统进行连接，并明确权限与责任的情况下，相比传统的会计管理制度而言，具有更高更强的内部控制力度。会计电算化后，统一的管理系统能够使单位明确审批权限、监督权限、查阅权限、规范各项相关信息、及时查看各项资金和项目的进展情况、随时查阅以往会计信息和相关责任人信息等，在透明度较高和责任较为明确的管理和监督机制下，相关人员无法在各项资金中“寻租”，也无法干预会计人员的相关监督工作，这便使得会计人员能够根据规章制度公平公正地处理会计的各项报表。

（四）提高会计人员电算化专业知识

医院的会计工作内容相比企业的会计工作内容而言要相对单一，在医院还未完全进入市场化阶段时，医院的会计工作人员对于会计的记录与核算多限于会计基础性工作，而对金融衍生工具的利用、医院价值评估、医院的并购等复杂的会计财务知识涉及较少。在此种情况下，对于提高医院会计人员的电算化知识，则需要对原有的医院会计人员集训会计电算化知识，或鼓励其考取资格证书，或进行学历深造，或利用业余时间进行远程学习等，同时通过设置相应的奖惩措施，来激励会计人员自觉主动地学习会计电算化知识，尽早从传统的会计工作模式中向电算化工作模式过渡，从而更好地胜任会计电算化相关管理工作。

四、结束语

综上所述，会计电算化是时代发展的必然要求，医院在医院改革和药品改革的推力下，会计工作进行改革也是必然的发展趋势，在科学技术支持的情况下，将会计电算化管理与监督职能充分发挥出来，进一步强化会计在资金管理与约束方面的职责。

参考文献：

[1]王丹.会计电算化与会计基础工作的关系[J].会计审计，2013，（8）.endprint