水利档案数字化发展对水利建设的作用研究

高红

【摘要】随着我国经济建设水平的不断提高，我国各行各业的建设发展也取得令人骄傲的成绩，在这之中，水利工程的建设远远超出了人们预期期待，但是在水利工程建设的过程中也出现了很多令人担忧的问题，例如水利档案数字化水平不高。本文首先介绍了水利工程档案数字化的几大特征，然后分析了水利工程档案数字化存在的问题，最后就如何如何更好地发展水利档案数字化提出了几点建议。

【关键词】水利 档案 数字化 信息化 水利建设

一、前言

水利工程是国家的基本工程之一，其建设水平的高低不但影响国家的经济发展，而且对人们的生活也产生了重大的影响。相较于一些西方的发达国家而言，我国的水利工程建设起步较晚，目前的发展水平与这些发达国家还有一定的距离，尤其是水利工程的档案数字化建设这方面的工作。我们现在所处的时代是一个网络化、信息化及数字化的时代，无处不在的网络对我们的生活和工作都产生了重大的影响，一方面，普及化的网络大大方便了我们的工作和生活，但是另一方面，网络世界的虚拟化也为我们的生活埋下了安全隐患。对水利档案数字化建设而言，完善水利档案数字化建设可以节约大量的人力和物力，推动我国水利工程事业的发展，但是与此同时，我们要时刻注意网络上的安全问题，用好网络这把双刃剑。

二、水利档案数字化的特征

（一）数字化

档案可以分为两种档案，一种是工作人员的人事档案，另一种是企业或者单位的工作档案。人事档案涉及到工作人员的个人信息，包括学历信息、家庭信息及工作经历等等，工作档案则包括企业或者单位的各种会议、改革等。档案所包含的信息很多，数量也很多，传统的档案为纸质档案，保存在某一个房间，这为档案的查找增添了不小的难度，当某一个人需要某一份档案时，可能要花数小时去寻找档案所在位置，不利于工作的开展。档案数字化建设的特征之一就是数字化，按照一定的规律，不同的数字代表着不同档案，利用数字的独特性和直观性将所有档案分门别类地储存在一起。

（二）标准化

传统的档案都是手写，每个人的书写规律和习惯不同，因此也就造成了档案的千奇百怪，这样的档案不但查找起来不方便，而且使用时还很容易给人们造成误解。水利档案数字化建设的另一特征就是标准化，采用统一的标准书写每一份档案，对于不符合要求的档案予以驳回，标准化的档案极大地方便了档案查找工作。

（三）网络化

二十一世纪是网络的世纪，网络已经深深影响了我们的生活和工作，对于水利档案数字化建设也不例外。面对大量的数据和内容，单纯依靠人力是无法将这些资料管理好的，虽然我们凭借自己的劳动无法达到这个地步，但是我们可以借助于网络的力量更好地进行档案管理工作。例如，建设一个内部的数据库，数据库中有所有的档案信息，每一位工作人員都有对应的账号和密码，只有凭借正确的账号和密码才能查看数据库里的档案信息，对于连续数次账号和密码出现错误的用户将予以该账号冻结以保障数据库和档案的安全。

三、水利档案数字化存在的问题

（一）水利档案数字化的管理模式存在局限性

我国水利工程档案建设工作开展得晚，当西方很多国家已经拥有完善的档案管理系统时，我国的水利工程档案建设工作却还处于摸索期。就目前我国所使用的档案数字化的工作模式而言，其存在最大的问题就是其管理模式有缺陷，缺乏专业的管理人才。很多水利局档案管理工作处的工作人员都没有经过专业的管理知识培训，缺乏专业的管理知识及管理理念。

（二）水利档案数字化的管理模式的安全性不高

水利档案数字化发展必然会涉及到网络，网络就必然会涉及到安全问题。网络世界的虚拟性为很多网络犯罪提供了保护伞，方便了不法分子盗取他人信息的行为，就以上个月影响全世界的勒索病毒为例，该病毒侵入了十几个国家，影响力数百个行业，对很多医院、企业和高校都带了巨大的影响，目前我国水利档案数字化建设的另一大问题及时其安全性不高，为其长期使用埋下了严重的安全隐患。

四、如何更好地发展水利档案数字化

（一）完善组织建设，包括组织机构的建设和职能分工建设

对于任何一个档案管理系统而言，要想将档案管理工作有条不紊地进行下去必须完善组织建设，完善组织机构建设和职工分工建设，尤其是智能分工建设。确定独立的管理部门，该部门拥有专业的管理方面的人才，善于利用管理知识为整个档案管理工作服务，进一步推动水利档案数字化建设，进一步推动水利工程建设。

（二）提高档案数据库管理系统的安全性

安全是推动档案数字化建设的必要保障之一，倘若缺乏安全保护，那整个档案信息将手都严重的威胁，因此，必须加强档案数据库管理系统的安全性。例如，引入国外先进的管理软件管理系统、聘请专业的网络人士对档案管理系统进行维护和勘察、定期进行安全工作的培训等。

五、结语

综上所述，虽然我国的水利档案数字化建设工作还存在着很多问题，但是我们要积极正视这些问题，更好地发展水利档案数字化工程不仅仅需要工作人员的努力，而且需要全体社会成员的努力，只有在两者的共同努力下，我们的档案数字化建设工作才能越来越好，我们的水利工程才能越来越好。

参考文献：

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[2]冯建萍. 水利工程档案数字化建设探析[J]. 科技创新与应用， 2013，（13）.

[3]王艳玲. 探讨水利档案管理的重要性[J]. 数字化用户， 2014，（24）.endprint