财务管理信息化发展存在的问题与对策

王永明

【摘 要】企业管理的信息化发展离不开财务管理的信息化。我国企业为了解决当前财务管理信息化中存在的问题对财务管理信息化建设的重要意义有清楚的认识，对财务管理体制进行必要的改革，提高财务管理的标准化程度，本文主要围绕财务管理信息化展开论述，介绍了财务管理信息化存在的问题，同时提出了相应的解决对策。

【关键词】财务；管理；信息化；问题；对策

一、前言

现阶段，我国财务管理信息化过程中仍然存在着很多的问题，严重的制约了我国财务管理信息化的发展。因此，在这种背景下，提高财务管理信息化发展质量显得尤为重要。通过实行财务管理信息化可以提高企业资源数据的共享程度，完善企业内部的组织结构模式，提升企业的经济效益，更好地应对市场竞争，由此可见本文的研究具有重要的意义。

二、财务管理信息化的内容

财务管理信息化主要是使用先进的技术手段和业务技能并在全面掌握会计信息系统的基础上真正的实现会计电算化，总之就是在网络环境下进行的财务核算、管理与控制分析，同时还能实现财务决策与监督的信息化。财务管理信息化由很多不同的内容组成，主要包括会计核算与财务管理，其次是对资金的管理与控制，然后还包括全面预算管理，除此之外，还有预算控制、预算编制与反馈等。

三、企业财务管理信息化面临的问题

由于我国企业实行企业会计电算化的时间较短，不具备成熟的发展理念，所以企业在实行会计信息化建设的过程中面临着很多的问题困扰，主要可以从以下几方面看出来：

1.电子采购付款流程自动化程度不高

现在很多的小型企业财务管理都比较简单，而且目标也比较单一，所以一般情况下只要是能够选择出适合自身发展的财务软件很多问题就可以得到有效解决。但是，那些经营范围和规模较大的公司很难通过一个财务软件解决公司问题困扰，大型公司的会计作业并不是仅仅只有做账，还包括很多其他的内容。企业资源计划ERP可以促进企业内部财务管理实现自动化，但是从现在的发展来看，企业仍然是通过人工操作来进行财务管理和财务往来，仍然有很多的企业在采购的过程中还没有做到付款流程的自动化，自动化程度较低。

2.财务管理软件比较落后、单一

财务信息化发展离不开财务管理软件的支持，现在很多的企业使用的财务管理软件仅能实现记账和报表编制工作，但是想要实现预算、成本和核算方面的管理非常困难，现在企业的财务管理软件系统主要由账户管理、收入管理和银行票据管理以及工资管理等几个部分组成，其中最核心的是账户管理，主要是通过电脑对日常的数据信息进行简单的处理，从而生成数据报表，这种做法比较单一化，尽管是使用电脑进行处理，但是从本质上来讲，还是对人工会计的一种简单的模拟，并没有从根本上实现财务管理的信息化，不能为高级管理人员决策提供科学、适用决策信息。所以企业应该研发包含管理会计、财务会计和审计监督等各个方面的财务管理软件，实现企业财务信息化管理。

3.財务信息管理方面的人才缺乏

企业需要的是既懂得财务管理基本理论知识同时又会软件开发与应用的复合型人才，这样才能够更好地对工作中所遇到的问题进行有效的处理。但是，目前很多企业缺乏这样的人才，所以企业的财务信息化发展过程并不是很顺利。我国很多企业招聘的财务工作人员学历都比较低，甚至有的工作人员是通过私人关系混入公司的，这对企业的财务员工素质与质量造成了严重的影响，制约了财务管理信息化的发展。

4.信息数据共享性较差

现阶段很多企业内部没有进行统一的规划，管理信息系统是以部门为单位进行建立的，这样一来企业的财务管理信息系统就会出现不同部门的影子，有不同部门的财务管理信息叠加在一起形成的。传统的会计流程使得企业的会计信息出现了共享性较差的问题，相关信息的传递受到阻碍，难以实现财务信息共享。

5.企业内部控制建设不健全

一些规模较小、制度不健全的企业根本没有按财会[2008]7号《关于印发〈企业内部控制基本规范〉的通知》及财会[2010]11号《关于印发企业内部控制配套指引的通知》建立有效的内部控制机制。经营管理，企业发展，信息不对称等严重问题。

四、解决企业财务管理信息化存在问题的对策

1.进行财务流程重组

传统模式下的财务会计流程非常注重分类管理，相关的数据都是分类汇总的数据，在业务流程中对数据进行采集和利用，严格遵循财务流程，首先是进行凭证的填制，之后完成账簿的登记，接下来进行编制报表，最后把财务信息分别提交到投资人和债权人的手中，但是这在这种流程下存在着很多的问题，需要对财务流程进行重组，首先需要对企业的业务流程和财务流程进行必要的整合调整，之后在业务系统中纳入会计信息的采集和存储，以及数据信息的传输等，对财务进行集成化的管理，企业的各个部门都会与财务部门之间形成紧密的联系，可以及时发现业务流程中存在的风险，更好地控制并应对风险。

2.应用财务供应链来管理资金流

通过上文的分析，我们可以知道现在很多的大型企业在实现付款流程自动化过程中存在着问题，所以为了改善这个问题，需要应用财务供应链（FSCM）进行企业的资金流管理，提高企业的工作效率。现在企业的业务往来都是建立在网络基础上的，通过财务供应链可以促进发票收据、税款计算和现金管理以及付款流程的自动化，还可以促进企业现金流朝着透明的方向发展，供应商也可以更好地进行自我管理，不仅如此，也能够使得发票处理的成本费用降低，促进期末结算的也会得到改进与优化，将不会出现重复付款的问题。

3.建设高素质的财务管理队伍

企业财务管理信息系统的构建离不开相关人才的支持，所以为了解决企业在财务信息化管理中存在的问题，需要吸引高素质人员加入到公司，建设一支强大的财务管理信息化队伍。企业需要定期为财务工作人员做财会培训与指导，包括财务技术知识，比如说进行会计电算化培训，同时还要为其讲授财务方面的法律法规等，为财务工作人员素质能力的提高奠定基础，将其培养成既懂财务管理基本理论知识，又在计算机网络方面有大作为的复合型人才。让更多的会计人员掌握能够有效的使用会计核算软件，对财务数据进行熟悉的处理，并且要求财务人员对计算机信息有充分的了解，熟练使用Office等办公软件，这样可以为企业的财务管理信息化提供必要的人才支撑，提高企业财务管理信息化发展的质量

4.加强客户的财务信用控制

企业需要及时有效地控制资金的流动情况，对于分公司的资金流动情况要有充分的了解，并且要保证实时性。为了更好的进行坏账的管理与控制，企业应该在客户管理方面下功夫，按照客户的绩效，对其设定信用额度等，避免坏账出现。如果超出信用额度之外，财务管理信息系统就会自动发出警告，在严格的控制管理下，必须要对信用额度进行必要的释放之后才能够开展新的业务，这样一来可以了解客户的账龄，并对其做绩效分析。

5.强化财务管理信息系统建设

建立与经营管理相适应的系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。利用信息技术对信息进行集成和共享的同时，加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制，保证信息系统安全稳定运行。

6.强化信息与沟通

建立信息与沟通制度，明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序，确保信息及时沟通，促进内部控制有效运行。

五、结束语

企业财务管理信息化应该保持创新，因此，企业需要转变自身原有的落后的发展观念，促进企业财务管理信息化的创新，通过对现阶段我国企业财务管理的实际情况进行研究发现，促进企业财务工作信息化管理是必然的选择，企业为了实现财务管理信息化，需要在硬件方面建设好企业的内部局域网，同时在软件方面应该促进财务软件的统一。除此之外，系统方面需要配备具有专业技术和能力的局域网人才。企业财务信息化管理是非常复杂的，企业在以后的发展过程中需要立足自身的实际情况，并引进先进的计算机网络技术，研发新型的财务管理软件，提高企业财务信息化管理的水平。

参考文献：

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[3]聂钰文.浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2012（04）.endprint