浅谈档案的业务指导

于凤选

摘要：档案业务指导工作，是档案工作不可缺少的重要部分。这是一项比较细致而又比较复杂的工作，业务指导工作的好坏，它关系 到档案工作的质量，及发展前途，它是档案业务中一项非常关键的工作，也是新时期不可忽视的工作。

关键词：档案；业务指导

一、档案业务指导工作要突出重点

1、档案业务指导工作应与时俱进、突出重点工作。现阶段档案业务指导工作的重点应该是学习、掌握档案管理现代化的知识、操作技能，依法依规建立健全各个档案室工作，贯彻落实好档案行业标准、规范，建立完善的基层档案组织体系和提高科学管理档案的水平。档案业务指导人员在做好基础指导工作的同时，一定要抓好当前重点的几项工作。

2、档案业务指导工作应该突出“业务”。在档案业务指导过程中确保高标准、严要求，改进档案管理人员在档案管理中存在的一些不合适的作法，指出档案业务工作中存在的问题，教导解决这些问题的方法。对被指导单位的档案工作有所帮助，有所提高。解决被指导单位工作过程中遇到的业务问题，针对档案管理具体业务活动提供技术和理论帮助。

3、突出档案业务指导的核心作用“指导”。档案业务指导人员在业务指导过程中应遵循“授之以渔”的原则，把档案业务工作的方法和技能传授给被指导人员，而不能超越自己的职责范围，包办代替，大包大揽地直接给做了。把重点放在档案管理人员的业务素质和技能的培养和提高上。

二、调动档案管理人员工作积极性

1、档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。

2、档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力、开拓创新的新局面。

3、更新观念，实现自我价值。有时搞档案工作的人未必能明白档案工作的重要性，这是因为他们以前纯粹为了工作而工作，忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极的认识。使档案人员积极进取，对自己的各方面都有积极的认识。使档案人员积极进取，对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位，以改过支收摊看点，仓库保管员的形象，在埋头苦干的同时，多一些敏感和睿智，有为才能有位，使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

上级档案局有职责对下级档案局进行业务指导，各级档案局有职责对当地的所有机关、企事业单位、群众团体等单位档案至的档案工作进行业务指导。各单位档案室工作人员有职责指导内部各部门做好档案工作。主管部门办公室有职责指导其下属单位做好档案工作。各乡镇综合办有职责指导机关各部门以及行政村做好档案工作。我认为，档案业务指导由谁指导其实并不重要，领导可以不懂档案业务方面的工作，只要李懂得怎么用就可以。机时档案业务工作能否取得理想成绩，关键在业务指导人员的专业素质。我认为档案业务指导“对谁指导、由谁指导”不必一定要泾渭分明，只要对档案业务的顺利开展有建设性和操作性的建议和想法，只要有人提出了，不管是领导，或者是各行各业的人士，都可以称作指导者，因为他们的建议对业务有帮助！再者，有些领导到处视察，非典被视察的单位多挂出“欢迎XX领导莅临指导工作”的横幅，其实这些领导中应该有些是外行的，个人认为这些领导视察也许是被邀请的，也许只是例行的工作需要吧。毕竟有些领导的业务与行业属性还是有一定差别的。“由谁指导”，更应该摒弃习惯性思维就是“上级”对“下级”，“主管部门”对“下级部门”，“领导”对“下属成员”等等的指导。“对谁指导”，也理所当然应该摒弃“上级”对“下级”，“主管部门”对“下级部门”，“领导”对“下属成员”等等的指导这种指向性对象的习惯性思维了。因为，如果下级的建议和想法，若对档案业务工作的顺利开展有利，被领导采用，这种做法，肯定不被称作指导，而是建议。

三、档案业务指导工作中应注意的问题

在档案业务指导工作过程中，业务指导人员应该做到“狠”“准”、“快”。所谓“狠”是指在档案业务指导过程中贯彻执行档案法律法规，要严格照章办事，以事实为依据，以汗毛为准绳，从而确保档案工作在档案法制轨道上健康的发展。所谓“准”是指在档案业务指导过程中执行档案工作各项业务标准要力求准确无误，以确保指导过的单位档案工作达到标准化、系统化和规范化。所谓“快”是指档案业务指导过程中档案业务指导人同行动出击要快，力争做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求档案业务指导人员经常向基层档案室跑，把主动服务被动服务有机结合起来，指导过程中要耐心细致地向档案管理人员讲解档案工作的业务规范、标准和工作方法，要不厌其烦地亲自操作示范，这样档案业务指导工作收到更好的效果。

四、结束语

总之，业务指导工作是一项非常细致的工作，不但需要业务指导人员熟悉档案方针、政策及业务知识，还要有高度的責任心，及时总结各单位存在的问题，针对各单位的实际情况，采取不同的指导方法督促、检查，才能保质完成指导任务，工作效果才能显著，为档案进馆奠定坚实基础。

参考文献：

[1]何文丽.民政专业档案的形成规律及管理[J].中国档案.2011（06）：33.

[2]荣花.对加强专业档案规范化管理的思考[J].内蒙古民族大学学报.2010（05）：74endprint