档案管理工作重要性的讨论

王娟

摘 要：在信息时代背景下，人们对各种信息资源的挖掘与利用也给予了充分关注，而作为国家机构、社会组织等相关信息的重要载体，档案记录的信息本身具有完整性及真实性的特点，所以，加强对档案管理工作的重视，多方面开展档案管理工作对企业的发展具有重要意义。本文主要从档案管理工作意义、档案管理重要性及完善措施等方面进行简单分析。

关键词：档案管理；意义；重要性；完善措施

档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而，部分企业并没有充分认识到档案管理工作的重要性，档案管理工作只是满足当前发展需求，档案管理理念比较落后等。所以，相关单位应该加强档案管理的规范化、科学化，对档案管理设施、档案管理制度等进行不断的完善，只有这样，才能够促进档案管理工作发展的与时俱进。

一、档案管理工作意义

档案属于一个企业的机密，档案管理记录了一个企业发展过程中的所有业绩和成果，是一个企业成长史的回忆录，也是对该企业进行调查与了解的可靠资料。加强对企业档案的管理工作，不仅有利于企业认识到自身發展战略中的不足之处，加强对管理及发展经验的总结，而且有利于企业根据自身的实际情况制定未来的发展计划，促进企业更好、更快的发展。档案管理工作水平在一定程度上能够反映出一个企业的经营管理状况，通过对档案管理工作情况的了解，可以掌握该企业的经营成果，这是因为档案管理工作融合了该企业的资源配备模式、取向，也关系着企业的发展和企业的未来，是企业商业版图的真实体现。因此，加强档案管理工作人员的专业度、加大档案管理的重视度对企业发展有极大的影响，对提升企业的管理效率起到事半功倍的作用。

二、档案管理重要性及完善措施

（一）档案管理重要性

档案对相关信息的记录具有全面性的特点，通过对档案信息及档案管理工作的了解，档案相关管理人员能够对自身单位的经济发展状况及管理情况有更加全面的认识。档案管理信息中包含单位发展过程中的各类信息，相关工作人员可以通过有效查阅来进一步分析其单位的未来发展规划。管理层人员要想进一步提升市场竞争实力，获得更大的经济效益，通过加强档案管理资源整理与规划也能够为其提供有力支持。

另外，档案管理工作的开展具有一定的考察作用，并且档案信息本身具有鲜明的客观性及真实性，所以，人们在对档案信息进行整理运用过程中，具有比较好的信服力。同时，档案管理各环节的有效进行，有利于确保档案信息的真实性。大多数地区、单位都会设立相应的档案室，所以记录的内容也较为丰富，其相关工作人员在遇到一系列问题时，也可以通过查阅、利用档案资料来寻找解决办法，因此，其各项管理工作的开展具有不可忽视的作用。

（二）档案管理完善措施

1、加强对管理理念的创新。要在案管理人员心中树立档案就是资产的全新理念各领域长久保存下来的图、文、声、像资料，都是该领域的智慧结晶和业绩成果。档案管理人员需要加强对这些信息财富的保存及管理，以便人员查阅，同时，在新时代的发展下，档案管理工作不仅要求档案管理人员做好档案的保存工作，还需要加强对档案管理工作的深入研究及思考，加强对一线工作流程的掌握，使档案管理人员对所管理的档案资料真正做到心中有数。

2、加强对档案管理技术的创新。电子信息技术的发展也为档案管理提供了一个好的发展机会。在计算机网络技术高速发展背景下，对档案管理工作也提出了新的要求，所以，档案管理人员需要能够利用计算机对档案信息进行管理，加强对办公室软件操作流程及使用办法的熟练掌握，同时，明确纸质文件及电子文件之间的关联，对操作各环节中所担负的责任进行合理安排。在信息进行共享时，不但要提高档案信息的利用效率，而且应该加强对档案信息的保密工作。

3、注重档案收集与价值鉴定。一方面，档案内容的广泛性、重要性的体现往往都离不开档案收集工作的大力支持，所以，管理人员应该加强宣传各项档案收集工作，加强对相关档案及技术资料上交工作的监督管理，从而提高档案管理的高效性及有序性；另一方面，鉴定工作主要是指将优质档案在庞杂的档案中筛选出来，这就要求其管理人员要不断提升自身鉴定档案价值的能力，对档案的历史价值与全面性做出综合分析，从而准确判断出档案的保存价值。

4、明确档案管理工作标准。在现代社会中档案管理对于社会发展和稳定是具有一定积极影响的，利用现代化的手段对档案进行管理也得到了广泛的应用。现阶段，在档案管理工作中采用现代化管理手段能够有效的提高档案管理水平，而现代化管理手段的有效进行的前提条件就是需要明确的档案管理工作标准，所以，相关单位应该加强对档案管理标准的统一构建，从而使档案管理工作能够更顺利的进行，同时，增强了管理工作的参考标准，以便于促使不同的档案管理结构和工作人员能按照统一的标准来进行工作开展，防止出现不同的单位、不同的管理人员在档案管理中出现各种不同的管理方式。这种措施不仅能有利于规范档案管理，同时也将有助于推进档案现代化管理的进程，促使我国的档案管理工作更加先进化、科学化。

三、结语

本文通过对档案管理工作意义、档案管理重要性及完善措施的研究分析，明确了档案管理对于企业发展的重要作用，所以，企业应该从明确档案管理的工作标准等多个方面开展工作，只有这样，才能够更好的促进企业的良好发展。

参考文献：

[1]赵乘兰.浅谈档案管理在工作中的重要性[J].科技创业月刊，2017，05：112-113.

[2]丁婷婷.试论档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2017，05：71+73.endprint