关于电力企业档案信息化建设的问题和对策分析

李颖

摘 要：档案管理在智能化、自动化发展的过程中，使得信息化管理系统在档案管理中得到应用，很大程度上提高了档案管理建设的质量和效率，但是档案信息资源变得越来越复杂，导致电力企业的档案管理难度越来越大。电力企业应该在认识到档案信息化管理的重要性的同时，构建完善的档案管理网络系统，强化档案管理者的信息化管理意识，结合电力企业的实际，加强数据采集管理和档案信息数据安全管理。

关键词：电力企业；档案信息化建设；问题；对策

1企业档案信息化的作用

企业档案信息化建设需要利用互联网信息技术，对企业档案进行智能化管理。企业的档案管理需要进行统一的规划和组织，以便提高企业档案管理效率，让企业的档案和资料能够快速地被调用，极大程度地节约人力资源和提高办事效率。让以往纸质的档案变成电子档案，以更加便捷查阅的方式面向用户，同时优化档案管理的过程。企业档案信息化可以用更加科学的思想和方法作为保障，运用现代化的技术对档案资料进行管理，优化管理的效率。企业档案管理信息化建设旨在随时为企业提供高价值的信息和资料，让档案的利用率更高。

2电力企业档案管理实现信息化的重要意义

企业档案管理实现信息化建设是社会发展的需要。如今所处的年代是一个信息化时代，信息是很重要的资源，档案管理部门是掌握信息资源的重要部门，能够为企业生产经营提供高质量的服务，更能为社会提供优质的服务。

如今的企业竞争很强，优胜劣汰，只有采用先进的信息化管理，才能使企业不断发展向前，使企业在社会发展中不被淘汰。档案是企业非常重要的资源，随着社会经济的不断发展，企业档案只有信息化才能有助于企业的发展，才能提高企业的工作效率。信息化建设提高了档案管理水平，利于档案的整理，改善了传统管理工作带来的困难和弊端。只有实现企业档案管理信息化，才能使档案管理越来越开放，才能利用职能实行服务转变，而且企业档案管理信息化也给企业高层做出重大决策提供了档案支持，比如对某职员进行任免，或者竞争对手的信息，都提供了很好的背景支持，使企业高层能够更加充分全面地了解自己或者对手的基本信息，知己知彼，才能百战不殆。

加快档案管理现代化工作，也是档案事业的需要，档案信息化建设在企业发展中有着非常重要的作用，只有积极推进档案信息化建设，才能提高档案工作效率和质量。档案管理其实就是知识管理，是信息管理的延伸，实现档案管理社会化和知识共享，把档案管理深化落实，从而提供了档案工作的社会地位，也提高了档案工作人员的社会地位，才能使档案事业得到很好的发展。

3 电力企业档案信息化管理的具体措施

3.1 构建完善的档案管理网络

电力企业的档案管理部门具有业务指导性的职能，电力企业应该协调各个组织部门之间的合作，实现档案管理与电力工程项目进度保持高度的协调性，积极发挥档案管理部门的档案信息归类、处理职能，发挥其他参与协调部门的监督指导职能。各个职能部门应该设置兼职的档案管理人员，做好本部门档案信息的移交工作，完整地将档案移交到档案管理部门进行归档，形成一个完整的档案管理网络。

3.2 强化档案管理者的信息化管理意识

檔案信息化管理能够有效地解决档案管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是档案数字化建设和信息化的管理是一个漫长的过程，也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的数字化意识，并且大力地宣传档案数字化管理理念，引起电力企业档案管理的高度重视，这也要强化档案管理者的数字化管理意识，数字化管理意识的提高是档案管理者整体素质提高的基础条件。综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力，所以要培养档案信息化管理的复合型人才。对管理者的责任心进行激化，对单位档案管理人员进行思想政治教育，促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效地增强其爱岗敬业的精神。并且要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时地掌握计算机应用技术技巧，提高档案信息化管理建设服务能力，推进档案管理工作的系统化和规范化。

3.3 结合电力企业的实际，加强数据采集管理

首先，电力企业要建立完整的档案信息数据资源库，在电力工程项目实施的过程中，要将相关的任务模板下发到各个组织部门，各个部门及时地获取、接受档案信息，并做出具体的检验和校正，完善后的档案信息移交到档案管理部门进行归档；其次，要做好档案信息资源的更新工作，电力企业的项目建设档案具有很高的专业技术性，如果涉及到项目规模的改造扩建等，需要同步进行档案信息的调整，这就需要电力企业实现纸质档案和数字档案的同步改进，实现档案的动态化管理；最后，要加强档案数据的资源的建设和管理，例如在电力企业一项工程项目完成之后，就要将纸质档案和电子档案同时移交到档案管理部门进行检验，档案管理部门做出合格判定，才算项目实施完毕。

3.4 加强档案信息数据安全管理

档案归档整理的前提是对档案信息进行安全的保存，数字化档案信息一般是存储在计算机中，所以要加强计算机的防火墙设置，防止病毒感染，确保档案信息存储位置的安全性。尤其电力企业的很多档案信息是国家电网建设的保密性信息，电力企业必须确立数据的安全级别与使用权限。同时要严格制定、落实档案信息化管理法规，尽快解决内部档案数字化管理的混乱状态。有效地落实责任问责制度，如果在档案归档的过程中出现严重的失误，则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上，最大程度保证档案数据的安全。

结束语

在信息技术不断发展的基础上，电力企业档案的建设和管理逐渐实现数字化、信息化。信息化管理系统在档案管理中的应用，很大程度上提高了档案管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下仍然存在很多的问题制约着档案管理建设的效率提高，所以电力企业需要不断加强档案管理的信息系统建设，突出档案管理对电力企业生产实践发展发挥的积极性作用。

参考文献：

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