园林档案管理存在的问题及解决措施

黄慧君

摘要：近年来，随着园林事业的快速发展，园林工程档案管理的重要性日益显现。园林工程档案的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。但在园林事业快速发展的过程中，园林档案管理工作虽得到了较快的发展，但也出现了一些亟待解决的问题，需要采取有效措施加以改进。本文对园林档案管理存在的问题及解决措施进行分析，以提高园林档案管理水平。

关键词：园林绿化；档案管理；问题；措施

一、园林工程档案的含义及特点

园林工程档案是指按照档案分类原则整理形成的园林建设工程施工过程中的各类信息记录。一般包括园林工程建设过程形成的文件资料、施工资料、设计图纸及影像资料等。园林工程档案是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。

园林档案的特点主要表现在3个方面。（1）专业性。城市园林档案专业性的表现，除在园林管理业务工作中所应遵循、适用的规范是国家有关园林绿化政策这一特定性外，在城市园林建设中要根据园林的生长特点，选择地点进行规划、设计、布局、种植、养护管理。因而，其在各项城市园林工作中所形成的档案与其它档案相比，具有较强的专业性。（2）分散性。城市园林的好坏，标志着一个城市的精神面貌。由于园林建筑、古树名木等年代的久远，载体的多样性，使得一些档案往往分散在文物、博物、园林、科研史志及院校各单位。……