论中职卫校在教师中开展档案普及教育的必要性

郭志敏

【摘要】开展档案普及教育对提高教师综合素质，提升行政管理和教学工作质量有重要的推动作用。本文对中职卫校开展档案普及教育的必要性、内容、方法和要求进行了分析进行了探讨。

【关键词】档案工作；普及教育

【中图分类号】G270-4

中职卫校的主要职能是从事医学职业教育，大部分教师对行政工作和档案知识不太了解，档案管理涉及学校工作的方方面面，尤其是教学档案、科技档案等与各位教师联系密切。因此，在中职卫校有必要在教师中开展档案普及教育。

1 在教师中开展档案普及教育的必要性

1.1学校发展的需要。近年来， 由于市场经济因素和医疗体制改革，对中等医学教育办学水平和办学层次提出了更高的要求，中专卫校要进一步创新教学手段和教学研究，提高教师的业务水平和教科研水平。在教师中开展档案普及教育，有利于增强教师参与学校发展的主动性、积极性，为提高办学水平奠定良好的基础。

1.2落实教学任务的需要。在教学工作中，每位教师都要按照学期计划的安排，制定相应的计划、总结、教学安排和课程设计、教案等，形成的教学资料最后纳入教学档案的管理。新入职教师如果不接受岗前培训，是很难做好工作的，影响了教学工作的整体进度。因此，有必要开展相关教学档案的普及教育，提高教学档案的质量。

1.3提高教师综合素质的需要。由于大多数医学专业的教师以前没接触过行政管理知识，而学校的工作需要很多老师兼职行政管理工作。同时，科研工作也需要对科技档案有一定的了解。因此，中专卫校迫切需要开展档案普及教育，提高教师的综合素质，提高工作质量和科研工作水平。

1.4 提高校档案收集和保管水平的需要。作為有一定办学规模的中专卫校，在校生和教职工人数多，相关管理科室也多，形成的档案门类也多，在档案的收集和保管利用上有一定的难度。因此，要在教师中开展档案普及教育，提高教师的档案意识，树立起“收集档案，人人有责”的主人翁精神，提高档案管理水平。

2 在教师中开展档案普及教育的内容

2.1 教学档案知识。教学档案是指学校及教师从事教学管理和教学实践活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、音像等不同时期的历史记录。教学档案是伴随教师全程授课任务的教学资料，从使用主体上分可大致分为两类，第一类是教学管理部门在教学管理过程产生的资料，如教学计划、总结、制度、教学大纲、评教督导材料等，第二类是教师个人产生的资料，如授课计划、教案、教学总结、学术成果等。普及教学档案知识，要重点介绍教学档案的种类、标准、格式和时间节点。

2.2文书档案基础知识。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。普及教学档案知识，要重点介绍学校文书档案的收集范围、各科室文书档案的内容、公文处理知识、公文写作知识等。

2.3科技文件和科技档案基础知识。科技档案是在科学技术、生产活动中形成的具有查考利用价值并已经归档保存的科研文件材料。一般分为生产技术档案、基建档案、设备仪器档案、科技研究档案、专门业务档案。[2]开展科技档案普及教育，重点要介绍学校设备仪器、科研文件的内容、种类、课题申报程序以及应归档的科技文件资料等。

2.4 电子档案管理知识。在信息化建设高速发展的今天，学校的各项工作都离不开电脑和网络的载体，教师的教案已实现全部打印，电脑知识、文字输入、制作课件已成为教师必须具备的基本能力，电子文件归档已成为档案工作的重要组成部分，因此，应加强对电子档案管理知识的普及教育。

2.5各门类档案知识简介。围绕与教师工作联系比较紧密的档案知识，如实物档案、声像档案、人事档案、学生档案、继续教育档案等，重点介绍档案的基本知识、归档范围、收集与保管的相关知识。

3如何在教师中开展档案普及教育

3.1纳入新员工上岗培训体系。新员工上岗培训以往总是偏重于思想道德素质的培训，实用知识较少。应把档案基础知识纳入新员工上岗培训体系，通过培训能让教师在入岗前系统学习理论知识和实用操作知识，可以缩短教师适应期，较快的投入到工作中去。

3.2档案部门专题讲座。每年应该至少举办一次全体教职工参加的档案专题知识讲座。一是邀请上级档案部门或典型单位到学校授课，介绍当前国家的档案工作动态和档案管理知识。二是组织学校理论知识和实用操作知识较强的档案管理员授课，结合学校特点和存在问题进行有针对性的学习。

3.3兼职档案员业务培训。每科室确定一到两名专职档案员，由校办公室和档案管理部门组织，定期进行档案专题培训，宣传档案工作的新政策、新做法和档案管理知识，同时进行现场操作和观摩，进一步提高兼职档案员的理论素质和实际操作能力。

4开展档案普及教育要注意的问题

4.1实用性原则。开展档案普及教育的宗旨就是推动教师尽快熟悉学校业务，提高业务能力。因此，开展档案普及教育不能灌输理论性较强、较难理解的知识，应突出实用性。要根据广大教师的工作需要、岗位需要进行培训，有针对性、操作性、实践性地培训，才能激发教师们的兴趣，更好的消化吸收，提高教师们的实践能力。

4.2 系统性原则。开展档案普及教育要有系统性，要结合学校情况制定培训方案，有目的、有措施、有步骤的开展培训，制定详细的培训方案，落实培训目标、培训人员、日程、师资、课程、教材准备等，建立健全培训制度，将培训工作纳入学校年度责任目标，将培训结果纳入教职工的继续教育档案，确保达到良好的效果。

4.3 普及性原则。开展档案普及教育重点在普及，不仅仅是对新入职教师，应在广大教师中开展档案普及教育。要针对不同受众的情况，进行有针对性地培训。进一步加强广大教师的实践技能、综合素质的培养，进一步提高学校整体工作水平。

4.4 长期性原则。对教师开展档案普及教育应具有长期性，只有长期性的培训才能使广大教师的综合素质得到持续提高。应建立档案普及教育的长效机制，每年培训1-2次，要及时更新培训知识，努力培养更多的档案管理人员，培养更多的实用型、复合型人才，更好的为学校的发展贡献力量。

参考文献

[1] .河南省卫生技术人员继续医学教育实施办法[S].河南省卫生厅2002（20 号）

[2].《基层档案工作实用手册》[S].刘东斌.2012（2）endprint