当前技工院校文秘专业建设亟待解决的问题

丁明

摘要：随着我国社会主义现代化建设的进步与发展，文秘专业具有很好的发展前景及很大的市场潜力，许多职业院校因此开设了文秘专业，为我国社会经济的发展提供了大量的人才。然而由于这个专业还处于初步发展阶段，其教师结构、课程设置以及专业实践等重要环节都存在一些问题，这些问题应该引起我们的重视。在这样的背景下，本文对当前技工院校文秘专业建设亟待解决的问题进行可分析与研究，并提出了相关的对策。

关键词：技工院校；文秘专业；建设；问题

中图分类号：G718.5

尽管职业技工院校开设文秘专业已经有了一定的发展，尤其是在结构调整、改革之后，但是随着院校大幅度的扩招，逐渐出现了教学质量下滑的显现趋势，这已经成为了我们所必须面临和正视的问题。当前市场对文秘的需求量正处于急剧增加的阶段，可是院校培养出的文秘人才素质和社会需求并不相符，也就意味着文秘专业的建设面临着严峻的考验。我国技工院校文秘专业建设过程中所存在的问题主要有四个方面：课程设置不合理；教师结构单一；培养目标定位不准确；实践环节虚化。对于在进行文秘专业建设的过程中所暴露出的问题，我们应该认真对待并加以解决。

一、技工院校文秘专业建设中存在的问题

1、课程设置不合理

大多数人都错误地以为秘书就是给领导递文件、写稿子，对文秘专业的认识有很大的局限性，甚至有很多技工院校将文秘专业划分到文学院或中文系中进行管理，致使该专业呈现出“中文系化”。多数高职院校在文秘专业的课程设置方面都是不合理的，其所设置的课程严重不科学，甚至有些院校设置的课程出现了严重狭窄的现象。公共课占了课程中的三分之一，除此之外，专业设置同专业基础课的搭配非常不科学，一个突出的现象就是多数院校所设置的课程是以“文献检索”、“现代汉语”、“秘书学”、“语言学概论”及“中国文学”为主，在设置其他课程时也没有考虑到专业的实际需要。这些课程同中文系学生所学的课程几乎还是一样的，根本无法突出文秘专业的特点，利用这些课程所培养出的人才显然并不符合企业所需要的高级秘书专才。

2、教师结构单一

多数技工院校都没有专门的文秘专业教师，多是由社科、基础、人文等部门工作者或是中文系的教师来充当，这是一个令人担忧的现象。在开课时，由一位教师带好几门的课程，这些课程又多是以中文为主，其他为辅，在这种教育背景之下，学生面对市场上的激烈竞争根本毫无竞争优势，对文秘专业的发展非常不利。

3、培养目标定位不准确

要想培养目标的定位准确，就必须对社会人才的需求进行分析，换句话来讲就是定位准确的培养目标和社会上对该方面的人才需求规格是一致的。而大多数文秘专业发展不好的院校，在培养目标的定位上都是不恰当的。西北某高技工院校开设文秘专业的时间很晚，却在很短的时间内就停止了招生，专业开办不下去的最主要原因就是该校将文秘专业的培养目标定位于党政机关处的秘书人员。但是，当今党政机关处正在不断地削减秘书人员，相反地，企业对高级商务复合型秘书人才的需求量却在不断地增加。

4、实践环节虚化

技工院校文秘专业的培养目标是高级应用型人才，应用型人才要求其操作能力和动手能力很强，所以院校在开设文秘课程时是离不开实践环节的。在现实情况中，尽管大多数技工院校都将实践环节提上了教学计划中，是教学内容所必须完成的部分，可是在实践的过程中，由于经费紧张而无法落实实践基地，只是停留在教材讲解的层面上，极少安排实践活动，最终导致实践教学难以落实，效果不理想。即是有些院校进行了实践教学，也因为教师自身缺乏实际的经验及能力，导致学生的实践能力难以提高。实践教学环节的不足，最终将导致文秘专业培养出的学生和社会上所需求的“复合型”秘书人才相违背。

二、加强技工院校文秘专业建设的对策

1、把握文秘专业的发展方向

自二十世纪九十年代中期以来，随着我国社会经济的发展进步，秘书已经从以往的行政职务转变成了现在的一种社会职业。从事秘书工作的人已经逐渐形成了一个相对稳定的群体，甚至有些人已经把秘书这一工作当成是自己终身发展的职业，而不只是作为一种过渡职业而存在。现在多数企业在选拔秘书人员时，其选用方式也更加正式，逐渐趋于“职业化”。无论是党政机关还是企业都是通过社会招聘的形式来选拔秘书工作人员，不再是像过去仅由领导决定。

2、职业资格化

目前我国有大约3000多万的人从事秘书工作，可是因为长时间缺乏规范的职业资格鉴定制度，秘书工作人员一直都处于一个“无证经营”的状态，这种状况在很大程度上限制了秘书人员的发展，不利于秘書队伍提高其整体的素质。为了促进我国秘书职业的健康发展，国家已经推行了相关的法律制度，尽管还存在一些问题，可是文秘职业资格制度化已经成为了当下的发展趋势。

3、专业能力的培养

为了提高秘书人员的整体素质，各技工院校应该注重培养学生的专业能力。对于秘书这个岗位的核心能力，主要有以下六个方面：秘书专业能力、沟通能力、组织能力、拓新能力、语言表达能力以及合作能力。因此，围绕这些方面，技工院校应该定位好其培养目标，把握好学生综合能力的培养。

通过实训基地的建设或改造，可以给学生提供一个实践平台，使得学生更进一步的巩固知识。比如说创建文秘综合实训室，学生就能在仿真办公室里面进行日常的接待、办公、公文处理、信息处理及网络事务处理等工作；还能在办公区内进行文件复印、扫描、传真等操作。实训基地的建设与完善可以推进文秘专业的发展，培养出综合职业能力和实践能力都很强的高级秘书人才。

结束语

在进行技工院校文秘专业建设时，要紧紧把握住定位、课程、教师及实践等关键性问题。从理论到实践，完善实践教学环节，优化课程教学体系，各院校要形成自己的教学特色，重在提高和培养学生综合文字、现代办公、对外联络、公关调处、组织协调等能力，进而实现文秘专业人才的培养规格和培养目标的要求。由于我国技工院校文秘专业建设还处于一个发展阶段，各大院校应该不断总结经验，不断完善这一专业的建设，最终为国家提供大批的高级文秘专业人才。

参考文献

[1]叶康荣.加强高职院校文秘专业职业资格教育的探讨[J].铜陵职业技术学院学报，2011（12）.

[2]蔡燕飞.高职文秘专业师资队伍建设的思考[J].湖南冶金职业技术学院学报，2013（01）.endprint