基于Microsoft Project的高校学生活动统筹协调

张焕聪

摘 要：高校学生活动缺少在整个学校层面对活动进行统筹协调的方法。Microsoft Project可以发现和解决活动之间存在的资源冲突，并对学生活动进度计划的执行进展和变化情况进行跟踪和监控，为高校学生活动的统筹协调提供了一种可操作性强、可视化程度高的思路和方法。

关键词：Microsoft Project；学生活动；统筹协调；甘特图

为丰富学生的课余生活，提高学生的综合素质，高校的学工部（学生处）、校（院）团委以及各院系等部门都积极开展和组织各类学生活动。丰富多彩的文体活动为学生施展才华，发展个性提供了一个广阔的平台。但由于学工部（学生处）、校（院）团委以及各院系是相对独立地开展和组织学生活动，缺少在整个学校层面对活动进行统筹协调的方法，因此也逐渐突显出一些问题。

一、高校学生活动缺少统筹协调所导致的问题

本文所指的高校学生活动，主要是各种需要在特定时间和场地举办的学生活动，如文艺表演、文体竞赛、讲座培训等。由于这类学生活动需要占用特定的时间和场地，当学校各个部门独自举办这些活动而缺少统筹协调时，就可能存在人、财、物以及场地等资源冲突的问题，需要在整个校级层面进行统筹协调。高校学生活动缺少统筹协调，首先可能造成活动的时间和场地等资源产生冲突的问题。例如笔者所在的高校只有一个室内场地有舞台和灯光，为了使活动有较好的现场效果，学校不同部门举办各类学生活动，如辩论比赛、合唱比赛、演讲比赛、知识竞赛等都需要借用这个场地。……