全面预算管理与成本控制研究

2017-10-12 23:07解小红
时代金融 2017年26期

解小红

【摘要】本文主要以全面預算管理与成本控制研究为切入点进行分析,结合当下全面预算管理应用的切实价值为主要依据,从预算编制、监督和执行、考核等方面进行深入探索与研究,主要目的在于加大对全面预算管理与成本控制研究力度,确保企业内部预算管理效率与成本控制水平达到最佳,使得企业的经济效益与社会效益发挥到最大,从而推动企业在竞争激烈的市场中占据主体地位,确保企业在未来发展中走向新辉煌。

【关键词】全面预算 管理流程 成本控制

所谓的全面预算管理就是预测、控制、分析的统一结合,实行全面预算管理首要条件是确保企业具备完善的战略发展目标,通过对企业运行状况进行监督,来探究企业实际经营情况与实现预定的发展目标,继而对企业下一步发展制定出正确的财务规划,从而确保企业得以顺利发展,这是保证企业实现宏观目标的主要手段,也是企业可持续发展的关键,因此需大力应用全面预算管理,才会完成预期制定的战略发展目标,为企业长期发展奠定提供有效依据。

一、全面预算管理应用的切实价值

全面预算管理在我国各个企业中应用都具有至关重要的作用,它是增强企业核心力的基础,也是增强经济效益的关键。第一,开展全面预算管理的基本要求就是要严格遵守国家法律法规,之后再依据自身发展状况来对其展开革新,使得预算管理满足企业财务管理需要,从而做好财务管控工作。第二,从当前我国大多数企业来看成本控制与财务,实行全面预算管理是极其有必要的。所有的企业都希望能保证发展的同时将成本降到最低,来提高自身经济效益,增强服务水平,对企业内部所包含的资源进行合理配置,力争不浪费任何资源。开展全面预算管理工作,是当前合理配置企业资源的有效手段,也是增强企业资源应用效率的关键,基于此来提高企业的经济效益。第三,对于企业的管理者而言,展开全面预算管理工作,可以使管理人员清楚的知道企业的实际收支状况以及经营活动的展开状况,这样才会清楚的掌握企业真实信息,构建出有利企业未来发展的有效措施与方案。第四,需增加企业预算管理人员的管理意识,意识即为指导行为,一个企业的快速发展与管理者的有效指导是脱离不开的,此外,也不能欠缺团体意识,只有切实提高预算管理者的管理意识,才会保障全面预算管理工作得以顺利展开。

二、全面预算管理的实施流程

企业在开展全面预算管理工作时,所涉及到的流程有以下三方面。第一,预算编制,为了确保预算编制工作顺利展开,预算管理者需对企业的实际发展情况与财务现状有一个全面了解,基于此所构成的预算编制,才会切实服务企业发展。第二,制定预算方针,在开展监督工作时,不仅要确保执行力度,还要保障全面预算管理落实完全,将其存在的价值充分的发挥出。第三,对全面预算管理人员开展考核工作,定期检验工作量,并且利用一定的激励机制,来激发员工们的工作积极性与热情。除此之外,还需大力培养工作人员的全面预算管理认知,使得它们对全面管理的作用能有一个正确的认识,以便全面预算管理工作切实开展。

(一)预算编制

在企业中实施全面预算管理,首先需要做好预算编制工作,而预算编制是成本控制的基础。在对企业进行预算编制时,首要任务便是对企业的资源配置情况有一个大致掌握,对企业资源耗用量进行划分,并且提出具有针对性的优化措施,从而提升企业内控质量,常规情况下,企业内部的财务部与预算部是完全独立的,并未有太大关联,这极易造成预算与实际出现偏差。预算管理是财务管理的组成部分,在进行预算编制时,是需要事先设置管理岗位的,以便于和财务部门展开切实有效的交流,推动企业持续发展。预算编制属于管理体系中的一种,是依据编制的先后顺序所开展的操作,在进行初期编制以后,需对其进行试用,以便发现存在于预算编制中的问题,从而对其进行及时有效的完善。

(二)监督和执行

当预算编制明确之后,便可以对其展开执行,在实际执行中最为重要的工作便是监督,它是确保预算编制存在价值被合理运用关键。当预算文件下达之后,务必要依据该文件开展执行工作,不能对其进行肆意更改。除此之外,制定预算控制是至关重要的,预算管理者需要对企业的实际状况有一个全面掌握,来及时发现存在预算中的问题,以便及时对其进行优化。对于资源耗用,可以采用切实可行的方法来对其进行控制,将浪费降到最低。

(三)考核

预算管理的工作效率,是需要通过实际考核来完成的评价。该环节重点是对对部门与员工的考核。在预算初级阶段,可以对企业全员开展考核工作,依据规章机制来明确考核价值,通过考核的方式来增强员工工作的热情,对于考核过程中存在的问题,需制定有效的解决措施。因此,企业在制定考核机制时,需对企业员工有一个全面了解,依据员工实际需求来制定考核机制,这样才会切实实现提高员工热情的目的。企业的预算考核工作的进行,是需要做好基础工作的,只有切实了解各个部门的情况,才会将考核方式调到最佳,从而提升考核应用效率,增强企业预算管理效果,切实控制企业在开展经营活动过程中所利用的成本,以此为增强企业的经济效益奠定基础。

三、全面预算的实际运用

对企业的实际支出与生产成本进行全面分析,预算编制是确保企业开展经济活动时控制成本的有效手段。首先,在开展预算管理工作时,预算编制是其不可缺少的部分,只有对企业的内外环境有充分了解,才会对企业经营活动所花费的成本进行控制。其次,预算管理的开展是需要有全体工作人员的配合的,只有各个工作人员对成本控制有一个充分认识,才会确保预算管理工作得以顺利开展,有利于及时发现存在预算管理中的成本问题,这样才会及时的构建出行之有效的解决措施,确保成本控制工作存在的价值发挥到最大。最后,预算考核的存在还会切实检测员工对于成本控制工作的态度,对员工出现在工作中问题进行优化,确保全面预算管理在企业成本控制中的作用发挥到最大。

四、实施全面预算管理的建议

在企业中开展全面预算管理工作,合理规范的成本控制是确保其有效开展的基础,企业中各个部门都需要有一个完整的成本控制意识,构建行之有效的成本控制机制,采用激励机制来使员工开展管理工作的热情激发出,从而展开人性化管理,采用绩效考核的方式,来把企业利益与员工待遇相关联,从而提升预算管理人员对成本的控制力度。企业还需加强对员工的成本控制以及全面预算管理的培训力度,切实提升工作人员的预算管理能力以及成本控制意识,去确保企业开展全面预算管理工作的效率。成本控制工作是一项系统性较强的工作,需依据有关政策来开展,这样才会确保预算管理效率以及成本控制存在的价值全面发挥出。

综上所述,因我国经济体系的不断变更,使得诸多企业在发展中面临着新的挑战的,企业作为提高我国社会经济效益的主体,只有确保企业长期发展下去,才会有效保障我国社会效益一直持续。在目前确保企业核心竞争力的主要手段便是开展全面预算管理以及成本控制工作,这是确保企业内部经济效益的基础,也是企业持续发展的保障,只有做好财务管理工作,才会使得企业在未来发展中更加辉煌。

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