“5S”管理方法在图书馆中的应用

陈秋萍

摘要：介绍了“5S”的涵义，图书馆实施“5S”活动的具体内容、方案、原则以及图书馆实施“5S”活动的误区。

关键词：图书馆；管理；5S；工作环境

1.“5S”的涵义

5S最早起源于日本，是日本工业成功的管理方法之一，是指对生产现场各生产要素（主要是物的要素）所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动。由于整理（Seire）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素養（Shitsuke）这五个词日本语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称“5S”。

2.图书馆实施“5S”管理方法的内容与步骤

2.1.整理（Seiri）：整理是彻底把需要与不需要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理。整理应包括两方面的内容：一是工作人员办公区（如书库）的整理；二是读者使用区（如大厅、阅览室、储存柜）的整理。把这两个区的物品区分为必要和不必要，常用和不常用，工作现场留下必要和常用的。通过整理使图书馆阅览室和工作场所空间得以扩大，宽敞明亮一目了然，从而也减少空间的浪费，节省借阅和整理图书的时间，节省寻找物品的时间，提高工作效率。

2.2.整顿（Seiton）：整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位。把物品和书刊进行科学合理的定位和摆放，定位要根据物品的使用频率和使用便利性，并设有醒目的标志，以便在最快速的情况下取得所要之物。可以将所需物品及存放位置编成一览表。在每一排书架上，统一标明藏书的起止分类号及相应图书类目的名称，方便读者查找。也方便图书馆工作人员上架。

2.3.清扫（Seiso）：清扫是把工作场所打扫干净，对出现异常的设备立刻进行修理（如扫描仪、监测仪等等），使之恢复正常。……