大数据时代云会计的应用研究

韩琳琳

摘 要：当前数据信息的应用方式和实用价值成为了人们热议的话题，大数据技术应用的不断扩展和深化，使得现阶段的企业会计报表工作更加高效和精确，而推动会计工作有如此大的发展的基础技术手段就是云会计的技术应用模式，本文就是以云会计的主要应用情况及优势、存在问题为阐述对象，并提出相应的改进措施。

关键词：大数据时代；云会计；应用

随着大数据技术的迅速普及和广泛应用，企业在开展各项工作时越来越依赖数据的价值和实用性，对于会计工作来说，很多基础性的工作依靠以往的方式既耗费人力和时间，而且工作效率较低，会出现人为操作失误，而使用云会计信息处理系统，就可以代替人工完成很多计算和处理的相关工作，提升工作效率。但是我们也应看到其缺点和不足。

一、大数据时代的云会计相关概念

1.云计算的相关概念分析

在当今这个信息爆炸的时代，社会中各项事业的发展与信息数据的技术应用之间，逐渐建立了广泛地融合性应用机制，尤其是云计算针对信息数据的处理能力更是被大多行业内人士所青睐，不仅改变了工作模式，而且能够提高效率和质量。云计算的主要内容就是以互联网提供的各种应用服务为基础，逐渐研发和发展出能够相互传播和交互信息的高效率运转模式，在实际的具体工作中，工作人员使用云计算的相关系统和应用程序，可以将搜集到的数据和信息存储起来，进行妥善加密保管，开发和运用云计算相关服务的供应商和服务商就根据企业的不同需求，来做相应的数据处理工作，并且实施完善严格的数据管理工作，做好保密和防泄漏方面的安全工作，这样就能够保证其数据运营中心维持良好的运转状态，并且云计算拥有很强大的数据计算和分析能力，可以细化到每个客户的具体要求上面，进行各种运算和分析服务，以满足客户的不同需要。此外，用户在获取云计算提供的服务时，是不会受到时间和空间上的限制的，任何时间和地点只要通过移动终端的智能化设备就可以获取这些高效准确的云计算服务。

2.云会计的概念分析

云会计顾名思义，是与当前企业中常见的会计工作有着紧密的关联，但是云会计是利用计算机的程序和技术手段，建立起的会计信息处理系统，这个系统能够帮助工作人员做好相关的会计管理和控制工作，提高核算的效率和准确度，还可以为企业管理层的决策提供相应的数据分析和信息支持。企业在建设云会计的信息系统时，一定要根据自身企业经营的实际状况进行相应的完善和强化，而且在选用软件程序以及全面看待云会计的服务水平，首先，使用云计算技术和系统程序来推动企业云会计信息系统建设的过程中，所选用的各类应用会计软件一定要选择拥有正规资质认证的软件供应商，将不同的软件和相应的配套硬件有机结合起来，这样才能完善高效的系统建设工作，维持其工作顺利的开展。其次，企业在根据自身业务性质和具体工作流程，以及所提供的服务类型和种类等实际情况的基础上，选择具备多功能、综合性的云会计软件程序，并注重不断的完善会计信息处理系统。

二、云会计的实际应用优势特点分析

1.有利于减少企业成本投入

云会计的巨大优势成为了目前大多数企业所追捧的对象，纷纷建立自己的会计信息处理系统来加强对数据和信息的管控力度和应用水平，而且能够实现多部门之间或者总公司与各分公司之间的数据信息资源的共享，当云会计的信息系统各项功能正常运转以后，子公司就可以从总公司或者其他子公司那里获取所需的准确数据和信息，这就大大提高了信息获取、分析和应用的效率和速度。另外，企业所需要的供应商提供的服务可以在软件中设置的相应端口上进行购买和交易，便捷性大大提高，并且服务质量和水平有很好的保障，这样企业所需要的各种服务和能够提供的各项服务就有机的联系起来，只需要将企业会计工作涉及到的各项设备和终端装置与互联网做好连接工作，就可以实现购买并享受云计算的服务运营供应商所提供的各种服务，会计工作的工作模式和方法就出现很大的变化，很多的工作程序被软件的功能所取代，大大提高了工作效率和质量。由于服务获取的便捷性，很多环节被省略和简化，企业在会计工作中就会降低自己的经营成本和管理成本、人工成本，使得整体的经济效益获得提升。

2.有利于对企业财务问题进行及时处理

企业的财务问题一直是难以根除和根治的“顽疾”，这主要是由于运用以往的会计工作方法和解决方案很难应对复杂而变化的信息数据，在处理数据时还会出现很多核算和运算上的失误和错误，这就导致最终的会计报告和财务计划出现很多不符合实际情况的现象，造成企业财务问题愈加凸显，影响到企业的短期和长远的战略规划。使用云会计信息处理系统中的各项功能和服务，首先就能够确保数据核算的准确性，而使用传统一些信息化技术下的会计软件是无法高效的完成发现问题并迅速提出解决方案这个过程的，云会计系统是将整个会计工作的各项内容统筹在一个应用系统之中，这种集中管理就能够及时的发现各个环节中可能要出现的错误和异常情况，企业也可以有更多的选择，以自身的经营状况与业务开展情况为依据，选择自己需要的服务类型和种类，迅速解决财务上发现的各类问题。

三、大数据时代云会计面临的困境

尽管云会计的相关技术和系统建设能够帮助企业解决大部分财务问题，但是从加密和保密的角度來讲，又会与工作效率上的要求相悖，由于云会计所使用的加密措施和机制需要非常专业的技术人员才能掌握，那么在使用相关服务或者调取数据信息的过程中就会遇到很多加密上解锁难、进入难和调取难的问题，就会拖慢工作节奏，而且目前的网络环境并不安全，信息数据如果不经过加密保存，就会发生泄露的危险，因此这一矛盾还需要云会计技术的不断改进和优化。

四、大数据时代云会计的应用措施

1.大数据时代云会计应用的体系结构

大数据时代下的云会计在实际构建以及使用过程中，其自身的结构大体上并没有发生实质性变化。其主要是将数据的复杂性和庞大性作为基础，促使其结构性能够更加的优秀，并且在其中增加了几个模块。endprint

企业在实际操作过程中，可以通过对门户Portol实现对云会计平台的访问，与此同时，可以直接利用云计算中的Paas为云平台提供切实有效的技术支持。内部云平台不仅是企业会计信息系统实施过程中，非常重要的核心板块之一，同时也能够为企業自身提供良好的财务处理措施和相对应的信息管理系统。大数据时代下了云会计平台在实际构建以及具体落实过程中，增加了外部云；外部云主要是由交易所、会计师事务所、银行等一些外部因素相互之间协调之后产生的信息系统，相互之间能够在系统平台上实现信息的共享和交流。这一模块的增加，不仅能够为企业提供更多的信息资源和数据支持，而且还能够将与企业自身上下游相关的企业都涵盖在其中，促使社会中各个部门都能够协调工作。企业会计信息系统的构建和实施，可以直接利用云会计平台进行操作，这样不仅能够实现外部和内部云之间的有效对接，而且还能够真正实现一体化协同操作模式。

2.选择可靠的云会计服务供应商

提供服务的云会计供应商是企业在选择软件服务时的重要保障和关注对象，企业要切合自身发展实际情况来选用实用性较强的服务，对供应商的资质要进行调查和取证，做一个全面的评估并且可以到对方的公司进行一番详细的考察，以确定其运营水平和能力，服务的质量究竟能否满足自己企业业务工作上的需要，尤其要针对现阶段企业自身的会计和财务工作上出现的问题，如果供应商所提供的云会计服务能够切实解决诸多存在的问题，那么双方可以达成长期的合作。

3.对企业重要数据采取有效措施进行控制

在选择供应商服务的过程中，不仅要结合自己的工作需求，还要考虑到信息数据的保密性与安全性方面的问题，因此企业将搜集到的数据存入系统以后，还要做好相应的管理和控制工作，可以利用供应商针对云会计核算数据和信息的安全防护方面的服务，完善数据存储和保密的安全体系建设，来应对当前较为复杂的网络环境，企业数据虽然带有一定的内部性质，但是在某些时刻或者某些方面是处于相对开放的状态之下的，因此數据是存在泄露的风险和威胁的，此时企业可以依靠供应商提供的安全保护软件和相关的管理举措来加强数据的安全管理力度。

五、结束语

云会计作为一种新型技术，特别是在大数据时代下，其自身的发展具有非常良好的前景。对企业而言，将云会计应用其中，不仅有利于对企业自身开展信息化会计系统的建设，而且还能够为云计算的整体发展起到良好的推动性作用。云会计的普及，能够促使企业加快推进信息化平台建设的速度，让企业真正的实现信息化管理。因此，企业应该加强对云会计技术的应用，以满足大数据时代下的企业发展需求，促进企业更好发展。

参考文献：

程平，何云峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报：社会科学版，2011.01.endprint