企业会计信息系统对会计信息披露的影响

2017-10-14 18:40黄雯
大东方 2017年4期
关键词:会计信息系统信息披露完善

黄雯

摘 要:在信息化快速发展的时代,用传统的会计系统来披露会计信息已逐渐淘汰,更多是通过会计信息系统来披露会计信息,让会计信息的使用者能够快速、准确的掌握所需要的信息,同时提高了工作效率、减少了企业成本。本文对会计信息系统及会计信息披露进行了分析,最终得到了加强企业会计信息系统建设和提高会计信息披露的措施。

关键词:会计信息系统;信息披露;完善

前言

企业会计信息披露能为企业管理者、投资者、债权人、政府、社会公众决策提供企业的会计信息;规避法律风险,考虑投资人的利益,对社会的贡献和社会的损害进行反映和控制。随着信息时代的来临,会计信息披露被企业会计信息系统的影响也越来越大,要加强企业会计信息系统建设和提高会计信息披露,就必须加强会计信息系统建设、提高会计工作规范、建立网络下的会计信息披露形式和建立内部控制和外部监督。

一、会计信息系统与会计信息披露的影响与重要性

会计主体对会计信息披露的载体就是会计报告,而会计报告又通过会计信息系统来显示,即会计信息系统是会计信息披露的媒介。由于会计报表所提供的信息大都是历史数据,必须对会计报表所提供的历史数据进行进一步加工、分析、评价和解释。在使用了会计信息系统后,减轻会计人员劳动强度,大大提高会计工作的效率;保证会计核算质量,促进会计工作规范化;提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。只有加强会计信息系统建设,会计信息系统才能够更完善、全面的披露会计信息,使上级主管部门了解企业的经营业绩,全面认识企业的财务状况和经营成果,以指导、帮助企业沿着正确的轨道发展。

二、企业会计信息系统的特点及发展

我国会计信息系统最常见的就是用友、金蝶会计软件,先后开发出用友T3.T6、U8和NC;金蝶开发出KIS、K3和EAS。我国企业会计信息系统的特点是信息载体无纸化、信息处理集成化、信息内容多样性。

1954年美国通用电气公司设计软件,第一次在电子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计工作。随着经济的发展,会计信息化的作用日益凸现,从以下几个方面来看未来的展望:新信息技术的影响,大型数据库的设计目标之一就是考虑海量数据的存储和查询;智能型会计决策支持系统的应用——融入ERP管理,使企业业务数据统一化、全部在线处理,利用信息技术成果,对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合。数据以电子形式直接存储与计算机网络之中,对企业各种交易事项进行确认、计量和披露,它将帮助企业实现报表、报账、查帐、审计等远程业务的处理。

三、加强企业会计信息系统,提高会计信息披露质量的措施

1.加强会计信息系统建设

(1)加快建设会计信息化的硬件、软件设施。更新企业中的电脑设备,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机机型和系统软件及有关配套设备。

(2)会计信息化与企业信息化的有机结合。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。

(3)加强会计网络安全建设。建立技术防范体系;建立网络财务安全管理机制和;建立检查指标体系;量化计算机安全管理;加强企业信息系统安全工作的监管和文档管理。拥有数据的备份、异地存储、远程控制、加密、解密和认证等技术。

2.提高会计工作规范化

(1)规范会计工作。严格实施會计流程和规范,依靠规范性的会计流程达到提高会计信息质量的目的。要求企业内部会计控制制度的相互制约,企业的所有者及管理人员能够定期和不定期核查企业的财务状况。通过企业所有者及管理人员之间的会计信息核对,提高企业的会计信息质量的目的。

(2)提高会计人员业务素质和职业道德。财会人员应具有优良的政治品质和职业道德,要不断加强财会人员的专业理论学习,提高业务素质,加大对其计算机操作等方面的能力,最终达到所有会计人员都能熟悉掌握本单位所使用的会计软件。

3.建立网络环境下的会计信息披露形式

各企业在网上披露的大都是电子财务概要,极少有详细的财务报告,大都是网页和超链接技术的披露形式。在会计信息披露的内容方面应包括多种多样的公司信息,如公司年报信息、年报中未包括但同样重要的业绩信息等;在形式方面,从HTML或PDF格式到超链接、动态图形、可下载的电子表格等。披露的内容分为网站上的非财务报告、概要内容、完整内容、特殊内容。信息披露的形式也分为:无网站信息披露、静态信息披露(包括文本和静态的图表)、动态信息披露(如超链接、声音、视频、数据库交换等)。

4.建立健全内部控制和外部监督

(1)健全企业内部控制制度,保证企业信息披露的质量。要对会计的核算制度跟管理制度进行严格的规定,不得随意更改。有严谨的财务收支审批报告制度,严格控制企业的财务收支。对财务机构及人员要制定合理的监管制度,比如财务管理分级负责制、会计人员岗位责任制、岗位轮换制度。企业应根据自身的特点,按照有效的原则优化信息生成和信息披露控制制度,重点加强关键控制点的控制有效性,确保企业信息披露的及时、完整、真实、准确和公平。

(2)在加强外部监督的部分,企业应有政府监督,如财政、审计、税务等,和社会监督,如注册会计师、社会舆论等。企业进行外部监管,部门合理分工,建立岗位责任制并加强彼此间的信息交流;加强对企业内部控制的了解、检查与监督,加大执法力度;有关部门切实抓好对注册会计师职业质量的监管,使注册会计师的社会监督职责到位;支持广播电视、报刊等新闻媒体对企业违法违纪行为曝光,以充分发挥舆论监督的作用。

四、结论

在信息时代,会计信息系统也不断推陈出新,企业会计信息系统对会计信息披露的影响也越来越大。企业会计信息披露质量越高,会计信息的使用者能得到的有用信息就越多,也就越有利于企业未来的发展。

参考文献

[1]赵海.浅谈对会计信息系统的认识[J].中国校外教育:中旬.2010.09

[2]贾秋菊.上市公司会计信息披露存在的问题及建议[J].企业导报.2010.12

[3]段晴.浅议会计报告在会计信息披露中的作用及其局限[J].青春岁月.2010.10

(作者单位:昆明理工大学津桥学院)

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