电力企业招投标资料管理系统的应用及展望

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摘 要：随着招投标业务、管理制度的不断发展和完善，为增强招投标资料管理的标准化、流程化及高效化等，安徽省电力公司物资公司建设了招投标资料管理信息系统，实现了招投标资料的信息化管理，全面支撑了电力企业的招投标管理工作。文章从功能需求、系统设计、应用及展望三个方面进行了介绍，为系统后续的应用和改进提供了支持和方向。

关键词：电力企业；招投标；资料管理；信息系统

中图分类号：TM769 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）29-0135-02

引言

随着招投标业务、管理制度的不断发展和完善，安徽省电力公司为了规范招标文件管理，增强招投标资料管理的标准化、流程化及高效化等[1]，建设了招投标资料管理信息系统，实现了招投标资料的信息化管理，为招投标相关资料仓储管理提供了技术保障，全面支撑了省公司招投标管理工作[2]。

1 需求概述

安徽省电力公司招投标资料管理信息系统主要实现仓储管理、电子档案管理、系统管理三大功能[3]。

1.1 仓储管理

仓储管理功能包括入库管理、借阅管理、转移管理、归还管理、销毁管理、文件查询、模拟仓库、箱位管理等子功能。

入库管理实现入库单导入、导出和查询；借阅管理实现文件借阅信息查询、编辑、导出；归还管理实现文件归还信息查询；销毁管理实现入库单及文件销毁、销毁信息查询；转移管理实现文件存储位置查询、存放位置整箱或部分转移；文件查询实现多种条件（如年度、项目名称、资料内容）的精确或模糊查询、导出查询结果等；模拟仓库实现库房货架模拟，直观展示库房库存情况；箱位管理实现房中箱位位置信息和状态查询。

1.2 电子档案管理

电子档案管理包括入库管理、借阅管理、销毁管理、转移管理、文件查询、模拟仓库、箱位管理等子功能。

招投标资料分为纸质和电子档两种方式存储，需要对纸质资料和电子档资料分开管理，建立“电子档管理”模块，实现电子档入库管理、借阅管理、销毁管理、转移管理及文件查询等功能，实现仓库及箱位有序管理。

1.3 系统管理模块

系统管理包括角色管理和用户管理子功能。

通过角色管理实现系统角色信息管理功能，定义系统角色，并且能够赋予角色系统菜单级别的访问权限；通过用户管理实现系统用户信息管理功能，具有新增及编辑用户基本信息及关联系统角色的功能，实现用户的访问权限。

2 系统设计

整个系统采用C/S技术架构，数据存储及采集采用二维码自动识别技术，凭借其自动快速识别、可靠性、保密性及容量大等优势，简化繁杂的工作流程、提高数据采集的录入效率和准确率[4]。

2.1 业务架构设计

在对二维码应用投标信息采集管理系统业务需求进行充分研讨和深入分析基础上，建立了二维码应用系统业务模型，该模型分为供应商投标信息二维码生成、投标信息采集及管理系统两个方面。其中：

（1）供应商投标信息二维码生成包括：供应商基本信息编辑、供应商投标信息填选、投标文件二维码生成、投标文件二维码保存、投标文件二维码打印、报价文件二维码生成、报价文件二维码保存、报价文件二维码打印、二维码信息加密等业务。

（2）投标信息采集及管理分为三部分：系统数据管理：包括招标项目信息初始化、供应商标书购买信息管理；投标信息二维码采集：包括二维码扫描、二维码解析、投标信息列表展示及编辑、供应商电子签名确认、投标文件仓储箱号管理、统计分析、文件箱文件汇总表、投标文件送达表、开标文件送达表等；报价函二维码信息采集：包括二维码扫描、二维码解析、报价信息列表展示及编辑、开标一览表等。

2.2 应用架构设计

二维码应用招投标资料管理系统应用功能范围分为投标信息二维码采集客户端、投标信息二维码生成客户端两大部分。

（1）投标信息二维码采集客户端包括基础信息管理服务、统计分析服务、投标信息二维码采集、投标信息存储、开标报价采集。

（2）投标信息二维码生成客户端包括投标信息填选、二维码生成、二维码图片保存及打印等。

2.3 技术架构设计

二维码应用招投标资料管理系统分为数据层、核心业务逻辑層、应用接口层、应用层四层。在功能形式上分为投标信息二维码生成客户端软件、投标信息采集及管理客户端软件。

（1）数据层——对投标信息结构化数据采用二维码和物理数据库存储。二维码存储能够满足易识别、可靠性高、保密性好及容量大的要求，物理数据库解决大数据的持久化存储要求。

（2）核心业务逻辑层——提供二维码加密服务、信息解密服务、信息存储及关联服务、信息比对及显示、统计分析服务、供应商报价轮播显示等核心服务，为应用层提供服务请求处理。

（3）应用接口层——封装核心业业务功能组件，对应用层提供统一的功能接口。主要包括：数据库数据访问接口组件，二维码扫描设备接口组件等。

（4）应用层——根据招投标管理业务需求，应用层主要是面向招投标管理者和供应商提供服务，主要包括：投标信息二维码生成软件及投标信息采集及管理客户端软件。

3 应用及展望

3.1 应用效果

应用实践表明，电力招投标资料管理系统的应用，有效降低了招投标资料管理系统信息采集、管理的工作量，大大提高了信息采集的效率，为招投标相关资料存储管理提供了技术保障，全面支撑电力公司的招投标管理工作。系统设计及应用优势主要体现在以下几个方面：

（1）实用性：系统开发充分考虑各类使用人员的能力和素质、专业结构、部门业务需求等诸多因素对应用产生的综合影响。系统获取的各类数据，在符合国家有关标准的前提下，通过检测、校验等方法，确保数据源准确性和正确性。软件功能易学易用、操作简单，达到功能实用、用户界面友好、使用方便灵活的要求。endprint

（2）易用性：用户操作简洁、有效，无需进行多余的无用功操作；提供Web管理界面，操作简单、易学，或经简单培训即可学会。应用的部署、使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则。应提供灵活的配置管理支持，能够灵活地调整业务流程，降低应用管理、维护成本，提高应用的可配置性。

（3）可靠性：采用高可用性技术，保证应用能长期稳定地运行；采用成熟、稳定、先进的操作系统、数据库和中间件等系统软件，在网络、主机、数据库或应用出现问题时，能及时、快速地恢复，保证系统数据的完整性，保证应用的稳定性；在进行技术体系设计时，要充分考虑系统的结构设计、设备的配置可能出现的各种情况，采取相应的技术措施。

（4）安全性：保证系统数据处理的一致性，保证业务和数据库中的数据不被非法侵用和修改伪造，保证数据不因意外情况丢失和损坏。使用系统平台的相关安全设置以及应用系统的安全性，实现整个系统的安全性。确保系统不被非授权用户侵入，数据不丢失，传输时数据不被非法获取、篡改，确认对使用者、发送和接收者的身份等。

3.2 未来展望

电力招投标资料管理系统的应用，实现了招投标资料的信息化管理，为招投标相关资料仓储管理提供了技术保障，全面支撐省公司招投标管理工作。在后续的应用过程中，还应该在以下两个方面进行改进和加强：

（1）开放性：考虑到将来的发展及扩充要求，应该在体系结构和系统功能模块化设计上更加开放，遵循相关标准，满足考核业务发展及与其他系统集成的需求。保证本应用与其他应用的互联互通，能实现数据共享、数据交换等应用集成服务。

（2）扩展性：系统建设不仅要着眼于现在，而且要放眼未来。适应考核规则的变化，适应设备的升级换代和新技术发展的要求，能够在不影响原系统运行的情况下，实现系统的扩展。后期应用过程中应继续改进，保证系统平台、应用平台和应用软件不仅能够满足现在的要求，而且可以方便地扩展将来的业务需求，并具有向未来技术平滑过渡的能力。在进行技术体系设计时，要保障应用具有良好的二次开发功能，满足用户对应用进行自扩充的需求。

参考文献：

[1]韩戟.电力采购招投标管理信息系统应用[J].云南电力技术，2006，34（1）：51-52.

[2]张华，靖向党，郑国勋.基于jQuery与AJAX技术的多层体系架构的高校学生信息管理系统的设计与实现[J].长春工程学院学报（自然科学版），2013，3（3）：94-98.

[3]李倩，陈龙龙，马柯.能源企业计划经营管理系统的建设[J].新型工业化，2014（1）：96-101.

[4]胡铃樟.基于手机二维码的仓库管理系统研究[J].网络安全技术与应用，2014，3：13-14.endprint