浅谈新时代档案数字化的几点重要意义

孙兔开

【摘要】档案数字化是档案工作发展的必然趋势，档案数字化的实现，有效保证了原纸质档案资料的原始性、安全性与完整性，有利于提供高效优质的利用服务；对传统档案的立卷整理有很大改善，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质等方面有着特殊意义。

【关键词】意义；档案管理；数字化

当今社会科学技术迅猛发展，人类社会正向信息化、网络化、数字化社会迈进，这就给储存和提供利用信息资源的档案馆提供了新的发展方向。通信技术、计算机网络技术、多媒体信息技术的不断发展，正在改变知识的产生、存储、获取、传播与保存的方式，数字资源及相关服务将会以不可阻挡的态势替代现有的资源及相关服务设备。

国家档案建设管理部门在统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生了巨大转变，从以档案实体保管和利用为支撑点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，逐步将档案信息资源数字化、规范化、网络化、社会化。档案信息资源的数字化对保护原纸质档案和改善其利用方式、促进现代管理技术应用、优化管理者知识结构、提高管理者素质等方面有着特殊意义。

一、保证纸质档案的原始性、安全性与完整性

原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案，关键要看它是不是具有原始性。……