论新时期档案工作中存在的问题以及对策

陈志慧

【摘要】档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。文章指出了目前档案管理工中存在的现象，并提出了应对的想法。

【关键词】档案；管理；信息；宣传

档案的重要性无须赘述，但由于一些单位对个人档案的要求不严格或根本没有，使得人们对档案的重要性更是观念淡薄，认为档案有没有都可以，对自己的工作、生活没有影响。其实不然，档案不仅是我们个人信息的重要记录，更是与我们生活息息相关。

一、档案管理工作不严谨

档案与国家建设、城市规划、单位管理、个人信息都有着紧密联系，如何搜集管理好档案，显得尤为重要。就个人信息档案而言，一些单位内部虽然设有档案管理室，但由于平时使用频率低，长期以来，忽略了档案的存在价值，在档案管理人员配备上也不做过多的考虑，经常更换档案工作人员，没有对工作人员进行岗位培训，没有制定相关的档案管理制度和细则，缺乏统一管理，不重视日常工作的記录，认为档案管理工作只是一种形式，没有必要花费很多人力与物力进行管理，使档案管理工作变得混乱。在对档案的使用过程中，也存在借阅使用不严格的现象，收集、归档工作不主动、不及时，对新调入档案或已存入档案没有及时梳理、更新、补漏，致使个人档案信息存在内容不全、丢失、管理混乱等问题。

二、档案管理工作滞后

长……