姚珊
【摘要】干部档案材料管理工作是档案工作中一项极其重要的内容,对于干部档案的分类工作,要進行有效装订、整理并进行存档,保证干部档案资料内容信息的完整性,在使用档案材料时,能够及时调出及整理,是干部档案材料分类的最终目的。
【关键词】干部;档案材料;分类研究
档案工作是对信息内容进行整理的工作,做好各方面的档案分类整理工作对行业资料的有效存储有着积极的促进作用。干部档案资料作为极其重要的信息内容,在进行档案分类时一定要严格仔细,在对内容进行严格审查的基础上,根据其特点进行分类存档。在进行分类过程中,严格遵守干部档案材料的分类要求,区分开主件和附件,需要根据规定进行装订,有效完成干部档案材料分类工作。分类是干部档案材料进行中的重点内容,一定要严格遵守规定,分类要准确,保证分类科学,使用有效。
一、干部档案资料的主件和附件
进行干部档案材料分类工作的第一步就是区分出干部档案材料的主件和附件,才能根据其内容进行接下来的工作。主件和附件是干部档案材料的重要组成部分,一般情况下,可以根据材料内容的具体信息进行分类。言语上侧重于结论、批语、鉴定等内容都属于干部档案材料的主件内容,而草稿等信息则属于干部档案材料的附件内容。为了方便区分干部档案材料的主件内容与附件内容,一般的管理机关会有相关的分类标准,保证分类的准确性。……