关于人事档案价值与规范化管理的探讨

何锋

【摘要】人事档案是组织人事部门考察干部，使用人才，选贤任能的重要依据和帮手。这项工作具有严格的政策性、纪律性、专业性。档案专业者应围绕中心、服务大局，做好人事档案工作，充分发挥其鉴证教育的职能，为党中央提出的人才兴国、人才强国战略作出自己的贡献。

【关键词】档案；人事工作； 管理；规范化；探讨

档案是历史的记录，传承了人类文明，服务现代社会、造福广大人民，具有鉴证教育的职能。人事档案作为档案的重要组成单元，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位，每人一册。它是选贤任能，选拔干部、使用人才的一个重要参考依据和帮手。档案专业者应充分认识其政策性、纪律性，专业性的特点，围绕中心、服务大局，做好人事档案工作，发挥人事档案蕴含的巨大价值，为组织、人事部门选拔干部、使用人才工作提供优质高效的服务。

一、人事档案管理存在的问题

人事档案产生于上世纪50年代，主要记录干部的家庭关系、社会背景、文化程度、工作能力、工资待遇、个人品德、身体状况等。作为一项公共管理工具，在中国的信用建设、干部职工管理、福利分配、维护国家安全等方面作出过巨大的贡献。但是，随着近年来的人事体制改革的不断深入，干部调动、人才流动的频繁，人事档案工作面临许多新问题，明显不能适应这种快节奏的需要，具体表现在以下方面：

（一）档案监督制度和管理人员专业素质落后。1.档案意识淡漠，监督制度不健全。……