物资采购制度的设计与风险防范措施

曲峰

摘要：物资采购制度的涉及到许多环节，包括采购，到验收，到入库等等。只有在保证物资采购这个关键环节，才能保证产品最终的质量。目前，在物资采购环节中还存在一系列的问题，笔者根据在某煤业公司的具体工作经验发现，主要存在如下一系列问题。如采购制度设计不完善，风险防控措施薄弱，采购的信息化程度较低、忽视供应商的管理等等。本文根据这一系列的问题对物资采购环节存在的问题进行研究，从而提出相应的政策建议。

关键字：物资采购；制度设计；政策建议

一、引言

物资采购是保证质量的首要环节，只要在严格执行物资采购流程，以保证安全生产，经营指标为前提，充分做好物资需求计划、物资供应、物资验收入库、发放，现场材料的回收，修旧利废等工作，才能严把质量关，数量关，价格关。目前，在物资采购环节中还存在一系列的问题，笔者根据在某煤业公司的具体工作经验发现，主要存在如下一系列问题。如采购制度设计不完善，风险防控措施薄弱，采购的信息化程度较低、忽视供应商的管理等等。本文主要从物资采购制度的设计与风险防范措施两个方面进行研究，提出相应的政策建议。

二、物资采购制度的存在的问题

（一）采购制度设计的环节不完善。一般来说，采购环节包括了几个部分：（1）供应科物资入库管理，这一块主要涉及到合同进货的核对，以及物资（设备）材料到矿后，保管员要进行货物的验收工作，验收合格的物资，保管员应及时登记“材料设备（配件）统计表”，并给供货商开具材料设备驗收单。……