浅谈如何加强工程项目档案管理的有效途径

张晶

[摘 要]随着技术进步和企业发展的需求，企业工程建设项目规模愈来愈大，生产经营与工程建设项目交叉进行也愈来愈多，而在工程建设项目中，单位大多会将很多精力投入工程建设项目的立项、设计、招标、合同、造价、进度、质量、安全及现场施工管理等环节上，对工程项目档案的收集、整理、归档等管理工作却容易忽视。加之参建单位和人员数量多，分布面广，流程繁琐，因此与普通办公室档案管理工作相比，工程档案管理工作更具有挑战性。

[关键词]工程项目；档案管理；途径

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0116-01

一、工程项目档案管理的涵义

工程项目档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作，指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。

二、工程项目档案管理的重要性

（一）工程项目档案贯彻工程项目始终，是工程项目的有机组成部分。主要体现在施工前、施工中、工程竣工3个阶段。1、施工前形成的档案资料主要有2个方面，一个是工程立项文件，它真实记录了工程项目的决策、审批、确立过程，是项目预算编制及招投标的依据。另一个是在项目预算、概要设计、招投标过程中形成的文件资料，是项目勘测和设计的依据。2、在施工中又会产生建筑材料送检的检查报告等文件。……