论电力建设项目实物档案的管理

吕龙梅

摘要：随着社会的进步和信息化时代的到来，项目档案除了纸质档案外，特殊载体档案特别是与工程质量相关的实物档案数量也在急剧增长，而对这些特殊载体档案的收集、整理和归档却是项目档案管理的薄弱环节。本文对电力工程质量相关实物档案的重要性、存在问题、收集和管理控制措施、整理、保管等方面提出了一些意见，以供参考。

关键词：建设项目档案；实物档案；控制措施；管理

建设项目档案管理是项目管理的组成部分，是工程实体的载体，是项目建设成果和项目建设软实力的综合体现，是工程移交生产安全运营的技术保障和基础，更是工程创优的数据库。这就要求各参建单位对产生的所有项目档案必须齐全、完整、准确、系统，才能真实反映工程建设的全过程和建设成果。随着社会的进步和信息化时代的到来，项目档案除了纸质档案外，特殊载体档案特别是与工程质量相关的实物档案数量也在急剧增长，而对这些特殊载体档案的收集、整理和归档却是项目档案管理的薄弱环节。因此，必须改变特殊载体档案在项目管理中呈现弱项的现状，使得特殊档案的收集、整理和归档工作逐步走向规范化。

一、工程质量相关实物档案的重要性

电力建设项目实物档案是指与工程质量相关的实物档案，是企业档案的重要组成部分，也是企业档案载体的一种重要表现形式。与工程质量相关实物档案是由火电建设项目的特殊性决定的，是记录和反映工程建设质量的特定有型物品，是电力项目建设特定状态下形成的未经分析、最为原始的记录形态。……