信息时代如何做好档案管理工作

樊淑梅

[摘 要] 21世纪是信息快速发展的时代，档案管理的工作也需要乘着信息时代的浪潮去开拓创新，需要一些新的技术和管理形式，这对于传统的档案管理是一种挑战。文章主要从实施档案管理的意义入手，阐述了档案管理面对信息化的困难和挑战，以及在互联网的时代如何做好相应的档案管理的工作。

[关键词] 档案管理；信息化；互联网时代

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 065

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0157- 02

1 前 言

档案的功能是记录在人们在日常的活动中生成的、具有一定保存价值的相关的文献资料和图表以及影像资料等等。这种资料是企业进行科学决策的宝贵资源和相关依据。为了充分发挥档案管理在经济民生的作用，结合当今的信息时代的潮流，以及服务型政府的理念，打造一个数字型的政府，档案管理的信息化对于政府以及民众有着重要的社会效益。

2 档案管理信息化的重要意义

在一般的印象中，传统的档案管理是以纸质为主进行档案的存储与整理。这些档案最大的特点是有专门的部门放置在特定的地点，以纸质为主。这些档案分属于不同的部门进行管理，如果民众想要调取自己所需要的档案，就必须要去档案存放的地址进行相关的人工查询，这样在浩如烟海的资料里面寻找到与自己有关的资料是一件不容易的事情。即使能够找到相关的资料，也是耗费了很多的时间。人工进行档案查询的效率是非常低的，并且不一定能够找到自己想要的档案，达不到预期的效果。……