杨武
摘要:随着档案事业的快速发展以及信息化应用的的推进,档案的鉴定工作日益重要,重视档案价值的鉴定变得意义重大,本文使用灵活的思路,介绍了开展档案价值鉴定工作的背景,以及开展档案价值鉴定工作的不利因素并提出了相应的解决方法。
关键词:档案;价值鉴定;工作数字化;效益;意识
一、档案价值鉴定开展的背景
(一)传统纸质档案数量井喷式增长
自从新中国建立以来,尤其是档案法颁布至今,档案事业在档案法制建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用及服务民生等方面取得了新进展,机关、团体、企业事业单位以及城市社区和农业农村档案工作全面发展,在这个可喜的成就背后,馆(室)藏档案数量获得了井喷式增长。
从目前来看,各档案馆(室)除永久保存的档案之外,都程度不同的保存着长期和短期的档案,根据国家档案局的有关规定,各级各类档案馆(室)藏中的一定数量的档案已经超过了规定的保管期限。对超过保管期限的档案进行鉴定,哪些需要销毁,扩大存储空间,哪些需要继续保存,优化馆(室)藏,都需要进行档案价值鉴定。
(二)档案管理跨入信息化时代,对纸质档案的数字化是开展档案信息化的基础工作,数字化档案的质量要求、法律风险、成本要求需要进行档案鉴定工作。
1.从实体档案经过数字化处理后提供利用的数字化档案要求具有相当的质量,而质量表现……