关于数字化档案室建设的研究与思考

付志琼

【摘要】我们现如今这个社会属于一个信息技术高速发展的时代，在这种时代背景下，信息成了社会发展的重要资源，而档案室作为储存信息的关键，要想紧跟时代发展的步伐，就一定要做出适当的变化。针对这一点，本文主要对数字化档案建设进行了研究和思考。

【关键词】数字化档案室；建设；研究和思考

一、引言

以往传统档案室在管理过程中大多是依赖于人工，而数字化档案室就是在管理过程中依赖于信息科技，这是数字化档案室和传统檔案室最大的区别。因此，相比较于传统的档案室，数字化档案室在获得的文献信息的时候，就不再仅仅限制于本档案室了，还可以通过网络获得相应的文献资源，除此之外，数字化档案室在管理过程中，用户查询也会更加的方便，在很大程度上提高了档案室的服务效果。由此可见，数字化档案室相比较于传统档案室有着较为显著的优势，所以，建设数字化档案室也是时代发展的必然趋势。

二、数字化档案室相关概述

（一）数字化档案室的意义。数字化档案室具体指的是一个电子化的信息仓储，我们可以将各种各样的信息都存储在其中，而用户就可以通过网络来对其进行访问，通过这种方式来获取自身想要得到的信息，并且在对数字化档案室进行访问的过程中，打破了传统档案室受制于地域这一点，无论在任何地方都能对信息进行查询。总的来说，数字化档案室就是将各种信息资料存储在一起，以此来对信息进行查询、管理等操作，同时还能将可见档案发布在网上，通过这种方式来将其进行传播。……