基于数字化背景下声像档案管理的若干思考

包英

【摘要】当下，社会各行各业的竞争变得越加激烈，信息量不断增加，对信息更加依赖，突出了档案管理所在社会中的地位。档案除了文字档案外，也包括很多声像档案，他们与文字档案同样重要，可以直观的表达信息，但其保存并不完善，利用率较低。因此，需要采用积极的应对方法，比如使用数字化技术等，做好档案的保存与管理工作。

【关键词】数字化背景；声像档案；管理

一、引言

声像档案主要以声音、图像为主，可以把信息立体的展示出来，具有真实感，而随着数字技术的发展，對这项技术也提出了更高的要求，需要不断创新，才能让其真正发挥出优势，建立新的管理模式，大量筛选信息，提高信息的处理效率与水平。

二、声像档案管理的现状

目前，声像档案管理与纸质档案的管理有很大的差距，存在很多问题，以下两点是较为突出的问题。

（一）声像档案保存不完整。档案保存不完整是因为机关单位虽然有专业的档案管理部门，但人力、物力资源投入不足，管理水平较低，又因为档案管理人员受传统管理思想的束缚，管理观念陈旧，依然采用传统的方法管理档案。同时，有些摄录人员并不了解声像档案的性质，没有规律的划分归档，失去了声像档案之间的联系，并且，因为声像档案会占用较多的内存，有些档案管理人员受这一因素的限制，未经许可，擅自处理。

（二）管理人员专业水平有很大差异。声像档案的管理是一个独立的体系，需要使用专业的管理技术，要求管理人员有较高素养，掌握专业的管理知识与技术。……