事业单位档案归档文件整理方法的探讨

何良翠

【摘要】事业单位档案是指机关单位事务活动中已经办理完毕的文件材料。事业单位档案归档文件的整理工作是将一些办理完毕、具有考查利用价值的文件资料以一定的方法进行整理、保存，它是事业单位事务性工作中的重要组成部分。事业单位档案归档文件整理方法运用是否合理，影响着整个事业单位正常的工作运行。

【关键词】归档文件；整理方法；探讨

档案工作的对象是档案，档案是通过收集工作中的文件资料所获得的，它是实现档案管理工作的物质基础。档案收集质量的好坏直接影响以后各项工作的开展。事业单位档案归档文件的整理，更是影响着单位今后工作的开展。同时，事业单位的档案管理工作也是国家档案管理工作的重要组成部分。

事业单位档案归档文件整理工作中，在收到文件资料后，以日期或类型等对现有的文件进行整理、归纳，形成一系列的文件资料。文件资料在收集到档案室后，就要运用科学的方法对文件资料进行整理、立卷归案、编号上架形成档案。要想做好档案的归档工作，就要先整理好文件，文件是档案的物质载体。档案归档文件整理方法是否科学合理直接影响着档案文件管理工作的开展。科学的方法往往能够达到事半功倍的效果。科学的方法能够使散乱的文件实现条理、秩序，将文件中的重要部分凸显出来，为档案价值鉴定提供依据。

一、事业单位档案归档文件整理的主要原则