浅谈工程项目档案管理

张庆君　谢伟　张玉娇

【摘要】工程档案管理是指工程项目从立项到竣工，逐步形成并归档各种资料的过程。工程档案是工程建设的重要组成部分，它清晰地反映了工程项目的建设过程，是后续使用、维护、改扩建的线索。目前，工程档案管理的主要问题是重视程度不够，档案管理制度化、程序化欠缺，归档资料完整性、准确性不足。本文通过福清核电档案管理实践，提出应健全档案管理制度、开展档案管理四同步、加强档案全过程管理等措施。

【关键词】档案管理；四同步；可追溯性

一、工程档案管理存在的主要问题

（一）档案管理意识不强，重视程度不够。参与工程建设的人员甚至有些领导认为工程档案不能直接出效益而忽视档案管理。福清核电项目厂区道路建设中，由于工期紧，忙于现场施工，内业资料无专人整理，导致过程资料不全。竣工验收时，甲方不认可该道路的档案资料，导致道路维护保养由施工单位负责，保修期延长，造成较大经济损失。有的移交方认为只要将完工的资料最后移交给档案部门就可以了，没有必要在工程建设过程中考慮档案问题，导致档案管理工作游离在工程实体建设之外，不清楚归档文件的范围，如何按照档案部门要求完成归档。有的接收方档案管理员不清楚档案文件的基本组成和要求，导致过程中的指导、监督、检查成为空谈。造成工程档案与工程实体不同步，给工程建设带来很大不利影响。参建各方必须认识到没有完整准确的工程档案，就不能顺利竣工，就不能准确判断工程质量，就不能较好的使用工程项目，后续改造、维修时就丢掉了开启工程项目的钥匙，造成浪费。……