浅谈如何提升办公室档案文书管理工作

严劲芬

【摘要】经济社会高速发展为信息化时代到来奠定了物质基础，对于办公档案管理的要求也越来越高，如何能够真正有效地提高办公档案工作，是每个行政管理单位办公优化的全新课题。本文针对目前办公档案管理工作的优化和提升提出了意见，希望可以在未来的工作中得到改进。

【关键词】办公室；档案文书管理；提升

办公室档案文书管理代表着行政管理单位整体信息汇总能力和管理能力，通过内部的上下沟通，进行协调作用。日常工作中，只有不断提升行政部门内部管理能力，才能使办公室文档管理水平不断提高，为行政部门的长期稳定发展提供长远的作用。

一、针对文档管理所存在的相关问题

（一）档案管理内容缺乏创新性。现今社会，很多单位从根本上没有重视档案文书管理，因为平时工作比较繁忙，所以很多单位的领导还是以传统的管理方式进行档案文书管理。相关负责人员缺乏专业管理创新常识，没有档案管理和保护意识，这种情况下造成行政单位对于档案文书利用率不高的情况发生。

（二）档案管理方式落后。很多单位对于档案管理的监管制度落后，多数的档案管理人员都是兼职，缺乏對档案文书管理的责任心，行政单位对于这块工作的投入不大，管理资金有限，无法更好的整理和开发档案文书。

（三）不重视档案文书管理工作。很多单位没有专门深入开发档案管理，所以没有意识到文书管理的重要作用，档案文书管理工作又是一个需要细致、耐心、时间的工作，而且不易出成绩，所以很多员工对这种工作的积极性不高。……