论办公室工作的精益管理

刘震坤

【摘要】随着社会的发展，办公室精益化管理的实施，是企业不断提高管理水平的重要举措，也是针对时弊切实解决问题的重要的有效解决途径。本文通过深入对当前办公室工作存在的形形色色问题进行分析，以降本增效为出发点，围绕办公室的工作展开，对办公室精益管理进行研讨。

【关键词】办公室工作；精益管理

一、办公室精益管理的内涵及目的

（一）办公室精益化管理的内涵。办公室精益化管理既是精益求精，在工作中，制定高标准，高要求，高效节省的把任务完成。同时，要把握细节，切实把工作想细，做细，查细。不把工作的任务进行累计和计划，切实降低工作的成本。

（二）办公室精益化管理的目标。1.具量可计划。在工作的分配和布置中，明确任务的分工和具体标准，将任务完全分配给个人，横向是时间，纵向是个人。清楚任务要做到什么样，达到什么样的效果，明确工作开展的范围，统筹合理推进，定时定量抽查，对成本进行预算，工作的可支配费用为多少。2.标准规范化。所说的规范化，就是在工作中有规矩，有流程。办公室的工作流程按照性质可分为固定和非固定。对于办文办会，以及上传下达，这些是有固定，规范的流程，而对于协调督查以及紧急事件的处理就属于非固定，那么，对于非固定也需要有一些度的规范。不能根据喜好，个人心情，随意处理。越是规范化，越是能切实提高办公室工作效率。3.协调沟通化。在实际工作中，任何一项办公室的任务，都是需要落地执行的，这样的情况也是就是由办公室牵头，相关部门协调配合。……