人力资源档案开发利用的意义及其途径

王海英

摘 要：我国正在全面推进人才强国的发展战略，其中一个非常重要的举措就是要加大人力资源档案的开发利用力度，进一步构建系统完善的人力资源档案管理体系，只有这样才能够提高人事管理工作的质量和效率，为我国人才强国战略目标的达成提供根本保证。当前我们正处在创新时代，优秀的人力资源是社会以及国家建设的动力源泉。在这其中，人力资源档案管理更是发挥者重要作用，只有做好了档案的开发利用工作，才能够发挥其战略价值。

关键词：人力资源档案；开发利用；意义；途径

在知识经济的飞速发展当中，知识以及科技对于人类发展的重要性进一步凸显出来科技产业化的发展速度逐步加快，科技与产业的渗透和融合程度也在逐步的增强，可以说，我们正在分享知识经济化，资源共享化的新时代。随着时代的变化，人力资源档案的管理工作也产生了巨大的变化要求要突破传统的档案开发利用模式，通过创新档案开发利用的方式来服务于社会的各个方面，充分发挥档案部门的职责以及人力资源档案信息的应用价值。

1 人力资源档案开发利用的意义

1.1 推进人才队伍建设

改革开放的推动之下，我国经济进入到了腾飞阶段，但是，纵观经济发展方向仍然存在着一定的不足，粗放型的经济加大了资源的消耗。要想改变这一发展现状，就必须要逐步的走向创新发展的新时代，转变经济发展的类型。在这其中人才队伍的建设和培养工作就显得尤为重要，因为知识以及科技的成果转化必须要通过发挥人才的作用来实现。而人力资源档案开发利用就是推进人才队伍建设的动力，可以结合档案信息资料来强化人才的培养和选拔。

1.2 改善目前就业形势

我国人口数量众多，但同时当前的就业形势可谓是相当严峻，就业难的问题十分的突出，而就业人员也正在不断的增加，加剧了就业难的问题。在这样的社会形势之下，做好人力资源档案的有效开发以及合理利用是突破这一问题的重要方法，可以结合就业人员实际的就业需求来有效的发布就业者资料信息，让企业以及事业单位可以根据自身的人才需求来进行人才的选拔，那么将会有越来越多的失业者走上就业岗位，与此同时，企业等也能够招聘到满意员工。

1.3 提供国家决策依据

就目前而言，国家的多个方面都开展创新改革活动，人力市场同样也在进行着创新和变革，使得人力的变动情况十分的突出。在这样的社会背景之下，国家可以加大对人力资源档案的开发和利用，对档案资料展开全方位的分析和研究，了解人员变动的相关情况，并做好变动的有效管控，提高人力资源的优化配置水平，使得国家在制定相关决策时拥有全面以及有效的依据，那么国家所制定出来的发展方针也会更加具有针对性，并且切实解决社会生活中的实际问题。

1.4 促进档案部门发展

随着人们思想观念水平的提高和社会的进步，对于人力资源档案的重视程度也在逐步的增加，对于档案的开发利用更是朝着市场化方向推进。但管理部门在人力资源档案的开发和利用方面发挥着重要的作用发挥着重要的作用，通过有效的档案开发利用，可以推动国家以及社会的进步，同时对于部门自身发展来说更是至关重要，也切实保障了部门以及档案管理人员的切身权益，使得他们的工作热情逐步提高，那么档案部门的可持续发展动力也得到了进一步的增强。

2 人力资源档案开发利用的途径

2.1 深化档案管理人员认识

人力资源档案开发利用工作在具体的实施过程当中，离不开档案管理人员的倾力支持，这其中管理观念其思维发挥着关键作用，是决定人力资源档案开发利用能否保持正确的发展方向的重要因素。就传统的档案管理而言，工作人员处在一种封闭式的环境当中，机械性的开展档案收集、分类、储存等工作，在管理思维上更是墨守成规，严重影响到了档案开发利用工作的实施，无法提升档案开发利用的质量以及效率。因此，檔案管理人员必须要转变自身的思想认识和思维观念，大胆的突破固化模式，大胆的进行档案管理工作的创新，充分意识到人力资源的开发和利用的重要性以及必要性，并在管理工作当中融入创新改革的新思想。与此同时，管理人员还要注重对自身的综合素质进行强化训练，提高工作能力和专业水平，只有这样才能够真正和人力资源档案的开发利用工作相适应，推动档案管理的现代化发展。

2.2 加强档案管理信息建设

科学技术是第一生产力，而目前科技发展速度正在不断的加快，特别是网络信息技术的普及程度逐步增强，为人们的生活和工作带来极大的便利，社会各个领域的信息化发展程度也在不断的增强。档案部门作为重要的社会服务机构但是需要善于运用先进的科技成果，将信息技术和档案管理工作进行科学有效的整合，积极推进档案管理的信息化建设，从而提高档案开发和利用的效率以及现代化发展水平。一方面，档案部门要积极构建人力资源档案开发利用的信息化管理系统，运用先进的软件技术和信息技术来做好软件平台的支持以及网络安全的保障工作，实现无纸化的档案管理，让档案开发利用效率得以提高，并在资源共享方面获得更大的优势。另一方面要加强对人们档案需求的分析，充分贯彻以人为本的工作理念，提高档案服务的针对性，也使得人力资源档案的开发利用的准确度和全面性得到增强。

2.3 做好人力档案编研工作

人力資源档案的编研是档案开发利用工作当中的重要组成部分，其侧重点是把档案资料进行深入的加工，最终通过档案编研的方式来促进档案信息资源的开发和利用，使得人们的差异化档案需求得到最大化的满足，也更好的发掘人力资源档案的潜在价值。在人力档案的编研工作实施当中，必须要从以下三个方面着手：第一，合理选题。选题工作是其中的一个前提条件。在选题时必须要考虑到经济社会的发展需求以及社会对于人力资源档案信息的现实需要，便能够让选题的范围和实用价值大大提升，那么信息开发的针对性也能够得到增强。第二，编研结合。人力资源档案的编研工作，并不是机械性的将基础数据和材料进行简单的汇总，而是要在汇编基础之上展开深入的分析和探究，让形成的新文献更加具有应用和开发利用价值。第三，创新编研手段。在人力资源档案的编研当中，要恰当的运用现代技术，创新的运用多种编研手段，进一步拓宽档案管理部门的社会服务职能以及范围。

2.4 实现档案社会化市场化

人力资源档案的开发和利用是不可分割的整体，如果单纯的强调其中的一个方面，无法最大化的发挥人力资源档案的利用价值，同时也使得档案部门的优势作用得不到发挥。传统的按管理工作把侧重点放在了档案保管方面，错误的认为人力资源档案管理的工作重点就是保管，因此没有在档案利用上做出更多的努力。在社会化以及市场化的社会发展条件以及环境下，人们的观念正在发生着转变，那么人力资源档案的开发利用工作也需要把侧重点进行转移，将档案利用作为主要和重点的内容，提高档案的利用率和利用范围。其中尤为重要的举措就是要拓宽收藏的内容以及类型，实行多元化的发展，让社会各个领域的人力资源档案信息都可以收藏进馆，这样每一个人都能够参与到档案利用当中，档案利用效率才能大幅提高。

3 结语

在国家战略发展以及社会建设过程当中，人力资源档案的开发利用工作显得尤为重要和关键，能够进一步加快我国人才队伍建设的速度，改善就业形势，为国家的决策提供重要依据，并促进档案部门的长远发展。国家必须要充分重视这一问题，并在人力资源档案开发利用的过程当中来创新和优化途径，提高档案管理人员的思想认识，加快信息化管理和建设的速度，做好人力档案的编研工作，并且逐步实现档案的市场化以及社会化。

参考文献

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