探析新形势下机关档案管理工作要点

刘国萍

摘 要：机关档案管理是机关工作的重要组成部分，当前机关档案管理还存在着问题，需要根据机关档案工作的要求，对机关档案管理的要点进行深入分析。

关键词：机关；档案管理；要点分析

本文从分析机关档案管理的特点出发，总结机关档案管理工作存在的不足，深入分析机关档案管理的要点。

1 机关档案管理工作的主要特点

1.1 档案信息数据不断增加

随着信息时代的到来，机关事业单位档案档案管理工作已经广泛的使用信息技术，这就使得机关单位信息来源多样，信息收集能力不断提升，信息问题不断增加，机关单位对档案管理工作的难度也随之提升。首先，因为档案信息来源范围更加广泛，档案数据传递能力提高，档案收集难度的降低，机关单位的档案数量增长速度较快，各种数据信息已经广泛的存储在机关单位档案当中。其次，机关单位档案的内容更加多样，目前机关单位的档案种类日渐齐全，各类档案的形式也日渐丰富，各种图片、音频、视频和文字资料不断多样，档案管理的差异化特征已经形成，并且日渐构成完善庞大的档案群体，档案管理工作内容日益丰富。

1.2 档案管理技术日益严格

机关单位档案信息是社会档案体系的重要组成部分，机关档案有重要的价值，是社會的宝贵财富，特别是随着国家档案管理体系日益完善，国家及社对机关档案要求越业越高。首先，随着机关单位档案使用需求量的增加，要求机关档案管理在保证安全的前提下，必须提高档案信息的标准化制作能力，提高档案数据的准确性和规范性，使机关档案符合信息时代数据检索的要求。……