浅析档案管理工作的特点与效益

杨庆莲

摘要：档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益，本文对于档案管理工作的特点、地位和效益进行逐一分析，在此基础上提出对策建议。

关键词：档案管理；特点；效益

一、档案管理工作的特点

档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点。从档案本身的属性看，档案管理工作具有服务性、文化性、管理性、政治性和科学性的特点。一是档案管理工作的服务性，档案管理工作的首要内容就是提供信息和数据查询服务，通过对历史数据和信息的收集、整理、收藏、分析等工作方式，为相关部门和个人提供信息查询服务，信息分析服务，信息研究报告服务等，实现档案工作的服务功能。在这个过程中，如何服务好档案需求者的诉求是档案管理工作应当研究的重点。二是档案管理工作的文化性，档案管理的文化性主要是档案是社会文化的组成部分，档案保管具有历史文化遗产保存作用，其次档案具有传播社会文化知识和信息的作用，第三档案具有社会文化教育的作用，第四档案具有发展科学文化的 作用，从这些作用看，档案管理工作具有一定的文化性。……