加强科技期刊办刊质量的措施研究

2017-10-23 09:37朱蕾
速读·下旬 2017年10期
关键词:编辑加工规范化管理改善措施

朱蕾

摘 要:科技期刊是当今世界传播报道科技相关成果和获得科技最新信息的重要载体之一。想要提高科技期刊办刊质量,就必须加强科技期刊相关管理水平与技术,并且通过加大征稿力度,吸引优秀稿件来源;加强培训编辑人员的编辑能力与水平,提高稿件学术水平;严格审核稿件的过程步骤,提高刊文的学术质量等几个方面。本文主要通过相关方面的研究成果与实际操作过程中出现的问题,提出相关有效的改善措施与方法,以完善科技期刊的质量,提高科技期刊的创新能力,并不断提高科技期刊的学术水平与地位。

关键词:科技期刊;办刊质量;规范化管理;编辑加工;改善措施

目前,面对我国科技水平的飞速发展与不断创新,科技期刊的创新能力也必须与之相符合,只有这样,才能更好的加强办刊的质量,促进与国际科技进步的同步性,以保持期刊顽强的生命力。高水平的科技期刊不但承担着记载知识、传播知识与交流知识的重要作用,还担负着记录创新的科学技术、追踪最新学术前沿知识与报道和传播教育社会各界的重要任务。只有提高期刊的水平,成为高品质期刊才能应对同行业的良性竞争,在不断创新与竞争中占据一席之地。

一、影响科技期刊办刊质量的因素研究

1.稿件来源

科技期刊学术水平最基本的一个决定因素就是稿件来源,稿件来源的丰富性与多样性都可以保证科技期刊的办刊水平,更可以确定期刊本身的基础和源泉。鉴定一本科技期刊的学术水平地位就是通过鉴赏与评价其刊登的学术论文质量的高低。提高科技期刊的质量学术水平的最根本途径之一就是增加稿件来源的丰富性。想要提高科技期刊的学术水平与社会地位,科技期刊的编辑人员就必须首先应该提高对科技知识的关注度,做到密切关注专业的学术发展近况;利用网络与社交的广泛性,增大科技期刊学术论文作者的队伍;聘用优秀的组稿人员,提高组稿的力度与质量等相关工作。高质量高水平的科技期刊要具备内容丰富、内涵深厚与学术领先等特点。

2.稿件编辑

学术论文的质量是科技期刊的生命,期刊发展的重要因素就是编辑队伍的高素质性。基本上编辑的工作承担了整个科技期刊的出版过程的绝大部分任务。首先,编辑的工作包括了甄审稿件环节、送审专家环节、联系作者进行修改、三审四校等方面。一个编辑水平的高低很大程度上决定了科技刊物质量的高低。此外,编辑出版中另一个重要环节就是校对工作,校对工作还可以算是编辑工作的另一个继续的过程。校对人员的工作内容就是需要按照原稿件的内容进行逐字逐句的校对,找出问题与差错,并对发现的问题提出质疑,将出现问题的稿件送至编辑人员进行再次审核。对于校对工作人员来说,最重要的职责就是发现问题,把各种可能出现或者已经出现的差错消灭在科技期刊出版之前。所以,也可以说校对工作是刊物出版流程中的技术把关工作,编辑工作是整个科技期刊出版过程中不可替代的一部分,是提高出版物质量的重要因素之一。

3.稿件审核

针对稿件审核这一环节来说,就是需要审稿人员不但要做到仔细阅读学术论文内容,还需要研究作者的写作观点,并提出自己对于稿件的客观看法。稿件审核是刊登论文之前的最后一个步骤,对上交的所有稿件进行适当的取舍,选取高质量的优秀论文进行刊登,保证科技期刊的學术水平与高质量。目前,中国的科技期刊审核一般有三步,一是编辑的初审,在稿件评审中占据最基础的地位,编辑部的初审人员对于不合格的稿件进行退稿,并将合格稿件交至审核专家处进行复审;二是专家复审,专家通过自身的职业学术水平与技术专长等优势对送来的稿件进行较为权威的审核,并提出自己对于论文的看法与建议,保障科技期刊的高水平与高质量;三是主编终审,这一环节主要是主编对于初审和复审两个环节的审核内容进行最后的审核,确定稿件的取舍,对于稿件内容的质量进行全面的审核与负责。

二、提高科技期刊办刊质量的方法研究

1.扩大征稿范围,寻找优秀稿件来源

首先,编辑部不但要了解期刊本行业的最新动态,还要了解本领域内的其他相关知识,例如:科技类最新项目、计划实施项目、当今国际科技发展情况与重大课题的进行状况等。此外,一般来说,杂志社主要通过优秀的编辑选题来进行并扩大优质稿件的邀约,并且需要做到与项目或者课题的主要负责人和论文撰写者进行随时随地的沟通与联系,同时也需要能够确保最新的科技成果转化成文章与论文等,在第一时间里投送或者传送到编辑部。编辑人员的主要工作内容就是随时追踪本专业领域的最新科技成果,并将审核后的论文等在第一时间刊登到杂志的相关板块中。编辑的另一份工作就是要邀请许多的行业专家或者知名学者等进行组稿和撰稿工作,以此扩大本杂志的知名度,能够吸引更多的优秀作者进行投稿,提高杂志的专业性。

此外,优秀的稿件来源还可以通过杂志社本身编辑人员的高水平。作者撰写论文的水平很大一部分影响了科技学术期刊的自身学术水平与创新能力,也可以说是关系到杂志社未来发展的方向性与长久性。杂志社本身不但要重视经验丰富的老作者的持久培训与支持,还要重视培养新能量,可以采用老作者带新作者的方法,一方面加快了新作者的独立撰稿能力,还给老作者们带来新感受,可以说,这是一个一举两得的事情。

2.严格执行审稿秩序,确保稿件的高质量

想要确保稿件的高质量,需要审稿人员严格执行审稿秩序,建立严谨的审稿制度。只有坚持好这两个步骤,才能提高科技期刊内容的学术水平。首先,第一方面是,严格控制三审的步骤,责任编辑初审、专家复审和主编终审,做到每一篇文章的审核步骤都严格执行,各尽其责,追求更高水平的科技期刊。

在责任编辑初审过程中,编辑人员的主要审核工作就是将收集到的所有文章进行评判,确定来稿是否符合本刊宗旨、是否具有实时性与本杂志的报道范围:来稿内容是否具有正能量与创新性;对文章的内容质量与发表价值的可行性进行判定。将过初审的稿件进行抄袭率检测,看稿件是否为作者原创。编辑人员需要与作者进行持续不断的沟通交流,保持良好的亲密性,确保稿件数量的来源,与作者就稿件内容进行正确的沟通与建议,帮助作者改善稿件中存在的问题。对于不合格稿件要进行退稿,与作者就稿件进行详细的内容分析,提出改善意见,做到退稿不退人,保持高素质的沟通能力。在复审阶段,专家更需要从专业的方面的进行审稿,主要包括的方面就是实事求是、客观准确、学术价值与科技创新等。终审阶段就是需要杂志主编对初审和复审审核合格的稿件进行全面的判定,针对本领域的发展前景与杂志本身的各方面而言,做出适当取舍,选出更加合适的科技文章进行刊登发表。

3.提高编辑人员素质,提升编辑加工水平

办好期刊的主要因素之一是提高编辑人员自身的综合素质。科技期刊学术水平的竞争实际上就是编辑人员的竞争,必须提高有关科技编辑人员的素质与知识储备量。随着我国近几年科技的迅猛发展,对于科技期刊编辑人员的要求也越来越高,面对多种多样,覆盖全面的稿件,高素质的编辑人员才能选出更具独特性的、学术水平更高的文章,最后才能提高刊物的学术水平。

4.利用现代科学技术,提高办刊效率

现代社会生活的方方面面都离不开计算机的存在,科技期刊的编辑当然也离不开计算机的使用,这也是现代编辑与传统编辑最明显的区别之一。利用计算机的不断发展与通讯技术的便利条件,对于高水平编辑人员的要求之一就是必须拥有熟练的计算机应用能力。此外,对于编辑加工的每一步来说,计算机都不可缺少。在选稿、组稿、审稿、定稿、排版、投稿等方面都需要计算机操作,例如:如果用电子邮件进行投稿,就比传统的信件投稿要方便好多,而且提高了辦事效率。利用计算机处理办刊事项,不但加快了处理稿件的速度,还节约了很大一部分的经费,提高了刊物的出版质量,同时,对于杂志社内部的信息管理也会更加方便。总之,提高运用现代科技的能力,能有效加快科技期刊的办刊效率。

三、结语

在当今的社会需求中,要提高科技期刊的质量,就必须要找准科技期刊的定位,并严格执行定制的路线,全面贯彻定制的方针与政策;期刊加大组稿力度,吸引优秀的稿件来源;严格执行审稿政策要求,提高科技期刊的质量;提高编辑人员的撰稿水平,控制编辑的质量;认真执行国家有关的编辑标准,制定符合期刊发展要求的切实可行的编排规范;提高编辑人员的综合素质,引入高科技与先进网络等技术,提高办刊的效率与水平等,提高科技期刊的创新能力,有效提高科技期刊的学术水平与行业地位。

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