浅论地方高校二级学院科研秘书队伍建设

晏蕾

摘 要： 二级学院科研秘书作为学校和学院科研工作正常开展的桥梁和纽带，是高校科研管理工作的重要组成部分，也是高校及其二级学院科研管理工作顺利开展的重要保障。因此，高校及二级学院必须重视二级学院科研秘书队伍建设工作。本文通过对高校二级学院科研秘书主要作用的介绍，分析高校二级学院科研秘书队伍存在的问题，对如何更好地建设科研秘书队伍提出建议。

关键词： 地方高校二级学院 科研秘书队伍建设 科研管理

科技和创新是保证国民经济持续、快速、健康发展的根本措施，是国家不断发展的动力，是实现社会主义现代化宏伟目标的必然选择。科学技术是第一生产力，科教兴国战略作为我国基本国策之一。近年来，随着国家对高校科研创新能力重视程度的不断加深及对高校科研经费投入的不断加大，各高校的科研工作得到了更快、更好的发展，科研创新水平有了长足的进步和提高。特别是产学研结合的日益紧密，使高校对科研管理工作的重视不断加强。随着我国高校办学规模的不断扩大及管理体制改革的不断深化，许多高校都实行了校院两级的管理模式。高校科研管理在这种管理模式下实行校院两级管理，二级学院的科研管理工作逐步成为高校和学院管理工作的重点，二级学院科研秘书由此产生。

1.高校二级学院科研秘书的主要作用

二级学院科研秘书作为科研管理体系和模式的重要组成部分，既要服务于学校科研管理部门，又要服务于学院的老师和科研人员，因此在保障高校科研管理工作顺利开展、完善科研管理制度、提升科技创新能力等方面有着不可缺少的重要作用。

1.1信息桥梁作用。

二級学院科研秘书最主要的工作任务是保障学校、学院及老师和科研人员之间科研信息流的通畅，也就是说二级学院科研秘书不仅要及时将学校上级及学校的各种科研工作的通知、政策等传达给本学院的所有老师和科研人员，而且要适时组织专家对本学院老师及科研人员申报的科研项目材料、科研成果材料及结题材料等进行公平、公开、公正的评审和推荐，更要及时、准确地将本学院老师及科研人员申报的科研项目材料、科研成果材料及结题材料、专家评审意见等进行汇总、上报。通过科研秘书上传下达的信息桥梁作用，学校各项科研管理任务得到具体落实和完成。

1.2参谋助手作用。

二级学院科研秘书要通过各种方式不断地、充分地收集、分类、汇总、分析、整理各种相关科技数据、信息等，及时将最终整合好的、有价值的各类科研数据、信息等资源反馈给学院、学校领导，为领导的下一步工作安排和决策提供客观、有效和可靠的保障。

1.3科研服务。

积极配合，为学校相关职能部门、学院及老师和科研人员提供必要的科研管理服务，诸如科研档案管理、学术活动的组织管理、后勤事务管理工作等，为各项科研工作及学院调研、学科评估、教师的评聘等工作提供参考数据，为学校和学院各项工作的顺利实施和圆满完成提供有力保障。

2.二级学院科研秘书队伍存在的主要问题

2.1管理制度不完善。

某些高校和二级学院对教师和科研人员的岗位职责、职称聘任等有着详细的规定和考核、评估办法，但对科研秘书的工作内容、范围和工作权职界定不明晰，缺乏评估与激励机制。这让某些科研秘书认为，工作表现好坏都一样，严重影响他们工作积极性和主动性的发挥。

2.2待遇低、无成就感，科研秘书队伍流失严重。

目前某些高校和二级学院都非常重视教学和科技队伍的建设，忽视科研秘书队伍建设。科研秘书除了要做好“桥梁”的角色外，还要做好管理的服务性工作。科研秘书在默默地承受繁重的工作时，工作得不到学校和学院应有的认可，甚至连他们在利益分配、职称评审等级等方面的正当利益都得不到重视和支持，薪资待遇、职称评定、职务晋升等方面都与教师科研队伍存在差距，进修机会几乎为零。这让某些科研秘书体会不到工作的价值和重要性，看不到希望，感到前途渺茫，因此容易心理波动和心理失衡，直接造成科研管理工作岗位的流动性大、稳定性差，导致科研工作缺乏连贯性和系统性。

2.3传统观念带来的认识误区。

一直以来，受传统观念的影响，很多人（包括有些领导）对科研秘书的印象就是跑腿的、打杂的、办事的，只会做诸如接听电话、信息传递、文字录入之类的简单劳动，甚至有些科研秘书对自己的工作角色认识也是如此，由此导致多数人对科研秘书这一角色的重要性认识不够，严重制约秘书服务职能的发挥。

2.4知识结构分配不合理。

在科研管理工作中，我们常发现以下两种情况：一是有些科研秘书虽然精通专业知识，但是由于专业不对口及对科研管理专业知识的缺乏，使他们不熟悉科研管理工作业务和相关的政策、文件和制度，以至于不能够透彻理解、领悟科研管理文件的精神，导致不能进行有效、科学的管理，无法发挥出自身知识结构的优势。二是有的科研秘书虽然是管理出身，熟悉或精通管理知识，却因为缺乏所负责科研类工作的专业知识，使自己不能融入整个科研活动过程中，造成他们很难在工作中发现问题，并提供解决问题的建议，这对科研管理功能的发挥和效率的提高形成制约。

2.5身兼数职，精力分散。

科研管理工作涉及文字、管理、外联等多方面的日常工作，时间紧、任务重，工作量大且烦琐。目前，二级学院的科研秘书大多数身兼多职，除了日常的科研管理工作之外，还必须兼管别的事务性工作，从而导致科研秘书精力分散，不能专心搞好科研管理工作，影响个人业务水平和管理能力的提高。

2.6墨守成规，缺乏开拓创新意识。

一方面，在相关科研工作的开展过程中，科研秘书往往会被动地遵照上级及领导相关指示，按部就班地开展工作，在实际工作中缺乏主动性和创新性。

另一方面，受多种因素的影响和制约，目前仍有许多科研秘书对自己的工作角色缺乏更深层次的了解，墨守成规，因循守旧，无视时代赋予科研秘书新的要求，既不思考如何在工作上开拓创新，又不关注社会新的发展和变化的趋势和动向，工作思路简单、创新服务方式不足，这将难以调动科研管理人员的工作积极性，进而影响科研工作的顺利开展。

2.7缺乏专业培训。

一直以来，科研秘书主要都是由专职教师或其他行政人员担任，在工作方式上很多科研秘书主要采用传统的、被动的行为方式和管理模式，用别人传授和自身的工作经验进行管理。在数量众多的科研秘书中，除了极少数人之外，大部分人都没有参加或接受过科研管理部门组织的专门、正规和系统的教育和培训，因此他们中大部分人根本无法接触、学习、了解到新的管理理验、管理模式和管理方法，这让他们无法适应现代科技发展的需要和科研管理的要求，在开展管理工作的过程中，特别是应对各种复杂事情的时候往往显得力不从心，无法发挥自身能力和素质的优势，影响和制约科研秘书应该起到的作用。

3.如何加强二级学院科研秘书队伍的建设与培养

科研管理工作是一项非常烦琐且复杂的工作，如果不能建立和培养具备一支专业知识、高素质的、稳定的科研管理队伍，就不可能形成长效的科研管理体制，也不可能对各种科研工作进行有效管理，更不可能保障各项科研工作和活动的顺利开展和完成。因此，高校和二级学院必须重视科研秘书队伍的建设与培养，使其不断增强科研服务意识，提高科研管理水平和工作效率，更好地服务于科研管理工作，推动各项科研管理工作的顺利开展和完成。

3.1进一步完善科研管理制度。

要构建稳定的、具备高效管理能力的科研管理队伍，高校和二级学院必须加大对科研工作的重视力度，继续深化内部科研管理机制的改革，進一步完善科研管理制度。通过学校科研管理部门牵头，学校出台二级科研管理制度的相关文件，明确规定科研管理的操作流程及各级管理部门、管理岗位的职责和权利，特别对科研秘书在科研管理链中的工作性质等进行准确定位，建立、完善并实施相应的评价体系。

3.2建立稳定的科研秘书队伍。

频繁地更换科研秘书，既不利于学校和二级学院科研工作的开展和管理，又不利于科研的长远发展。要建设和培养出一支具备一定专业知识的、稳定的、高素质的管理队伍，除了物色合适的、稳定的人员担当科研秘书外，还要有计划地培养后备人才队伍，使其不断补充到科研秘书队伍中。因此，要推动科研工作长期稳定、有序地开展，就必须建立长效的科研管理机制，并从思想和制度上落实。

3.3建立、完善工作激励机制。

科研秘书工作不同于一般的行政和具体的科学研究工作，是一项复杂的社会工作。为了激发科研秘书的工作热情，调动他们的积极性，充分发挥他们的聪明才智，为高校科研工作提供更好、更完善的服务，高校及二级学院必须建立和完善科研管理工作的激励机制，通过制定相应的规章制度确定和维护好科研秘书的基本权益等措施增加科研秘书岗位的吸引力，同时也要切实帮助他们解决在工作和生活中遇到的各种实际困难。此外，给那些既有科研管理才能，又愿意从事科研管理工作的人提供展现自我的机会，并提拔任用优秀人才等。

3.4开展交流与培训工作。

开展对二级学院科研秘书的交流和培训工作，是提升科研秘书管理水平的有效途径之一，高校和二级学院必须重视和加强对科研秘书的培训工作，可以采取“送出去，请进来”的内外结合方式，有计划、有针对性地定期为科研秘书举办各种科研管理和办公管理方面的短期专业培训，为他们提供参观、学习、交流、进修、培训的机会，同时采用座谈会、研讨会、报告会等多种形式，营造互帮互学的学习氛围，搭建相互交流的学习平台。

3.5加强学习，提升自身综合素质。

科研秘书不但要通过不断学习各种专业理论知识更新知识结构，优化科研管理的方式，提高解决问题的能力，还要通过学习提升自身综合素质，才能适应形势的发展和工作要求，更好地为科研管理工作服务。

总之，科研管理是一门艺术，也是一门科学，随着时代、社会及科技的发展和进步，二级学院科研秘书队伍作为高校和二级学院科研管理工作的重要组成部分，在科研管理工作中虽然会面对各种困难和挑战，但始终都应该从服务学校和学院的核心利益出发，努力学习、实践，总结经验，开拓创新，不断提升服务意识和管理业务水平，为提高学校和学院的科研管理工作水平做贡献。

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