基于物联网的数字档案馆建设模式探讨

文/南方电网超高压输电公司 刘茜

基于物联网的数字档案馆建设模式探讨

文/南方电网超高压输电公司 刘茜

随着第三次信息技术革命的兴起，互联网正应用于人类社会各领域，我国的档案管理制度在过去传统的档案管理方式下存在一定的问题，物联网环境下的数字档案馆是集智能采集与存储、实时监控与防护、综合扩展等功能于一体的数字化管理模式，它能有效弥补现有档案管理方式的不足、管理效率的低下，节约档案管理成本，提升档案管理服务水平。

物联网；数字档案；模式

一、物联网环境下档案发展方向

（一）网络化。档案管理的关键，在于将信息化数字档案快速存储到网络数据库，每一本档案上贴上RF标签，与数据库中的数字信息一一对应。企业各部门档案管理人员在完成档案的清点提交后，档案馆人员就可进行在线的档案整理和反馈，有助于企业员工便捷地查阅档案信息。网络化既符合物联网环境下档案建设的时代特征，又代表了档案管理先进的发展方向。

（二）智能化。基于物联网的档案管理平台，除了档案的查询由系统完成外，还能判断某些环节是否符合工作规范。比如自动识别档案查询者身份，若是有异常情况，系统触发自动报按钮，并呼叫安保人员。也可以通过传感器采集馆内环境数据，对档案馆内的温度亮度进智能控制，对整个馆内进行实时监控。把档案管理与物联网智能技术结合起来才是未来的发展方向。……