城建档案信息化管理浅析

刘桦阳

摘 要：城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它产生于城市的规划、建设与管理工作之中，同时又服务于城市的规划、建设和管理，是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是國家在社会建设中的一笔宝贵财富。

关键词：城建档案；信息化管理

中图分类号：A 文献标识码：G270

引言

大数据时代的到来，使得人们的生产生活方式发生了相当大的变化。在这种状况下，利用先进的科学技术推动城建档案信息系统的建设十分必要。但是，现阶段的城建档案信息化管理并不完善，存在的问题相当多，一定程度上直接制约了城建档案信息化的发展。为了改变这种状况，必然需要在大数据技术的基础上合理构建完善的城建档案信息系统，对城建档案管理形成直接的辅助作用，深层次地促进城建档案的科学发展。因此，从这种意义上说，大数据时代对城建档案信息系统的科学构建起着十分关键的作用。

1城建档案信息化面临的问题

1.1信息化意识较为薄弱

虽然各地区政府部门已经在积极筹建专业性的档案管理部门，相应的管理制度也在制定和实施，但仍有部分部门管理方式、手段较为落后，信息化管理观念没有得到切实推进和传播，尚未满足大数据时代的要求。信息化管理观念、意识的薄弱，使得档案的管理仍停留在手工管理、归档、存档，导致部分资料得不到合理的保管，丢失、损害现象严重。……