石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析

摘要：随着我国社会经济的不断发展，石油化工工程项目的规模不断扩大，先进的项目管理模式也随之备受关注。项目采购管理是项目管理中一项重要内容，加强采购管理、提高采购管理水平对保证项目的圆满完成意义重大。基于此，本文就石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制进行了解析。

关键词：石油化工；工程项目；材料采购管理；成本控制

一、石油化工工程项目采购的特点

（1）采购需要的资金较大。对于整体的石油项目投资来说，对于材料的采购资金投人就可以占据整体资金投人的60%一70%之间。（2）采购贯穿整个施工过程。石油工程采购跟其它行业的采购有着明显的差别。对于石油工程来说，由于采购需要贯穿整个环节中，所以需要较长的时间。（3）采购供货周期长。石油工程的采购最主要的特点是要根据实际的运行情况对设备定性选取，为此当施工中需要相应设备时，需要根据设计要求进行该设备的定性制作。从设备设计到设备的投人使用需要较长的时间，所以说采购持续时间周期较长。

二、影响采购成本的主要因素

（1）设计因素。影响项目投资最大的阶段是设计阶段，设计阶段决定了项目投资的80%，所以设计水平决定了项目的投资水平和建设水平。设计方案过于保守、选材没有归类等等都会直接导致采购成本大幅增加。（2）采购因素。比如采购前期策划不周，造成计划安排不合理；选择的合格供应商数量不足，选择余地小，很难压低价格；选择采购的时机不当，价格处于历史高位；招标前对供应商能力估计不足，造成延迟交货；货物运输过程中管理不当，造成货物损失，影响成本和进度等等。

三、石油化工工程项目材料采购管理中成本控制的措施

（一）确定项目采购模式

在进行采购模式制定时需要根据石油化工工程的工期长短、承包设计深度、工程量大小等因素加以考虑，从而制定符合这个工程的采购模式。其中常用的采购模式一般有以下三種：E+PC模式、EPC总包模式、EP+C模式。（1）EPC总包模式。这种模式下需要承包商根据合同的相关规定承担施工、采购、设计等服务。针对这种模式，承包者在进行采购时可以采用统一项目采购和多项采购协议。承包者应该注重项目的采购管理，这样有利于采购人员根据实际的需求与供应进行交流，有效降低工程余料。（2）EP+C模式。这种模式主要特征为：设计和采购由一个公司承担，而施工由另一个企业承担。其中，两个企业之间的相互合作由业主进行有效沟通。通过这种模式，负责设计和采购的单位必然会有效降低采购的成本以及有效保证设计的准确性。这样，在后期施工中有效降低了原料的浪费以及从源头上控制材料的预算。（3）E+PC模式。这种模式就是业主方委托一个工程的技术方，在技术支持方的技术方案和帮助下，由业主综合管理工程项目，直接或另外委托相关单位进行采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行等活动，最终使工程投入运行。技术方对工程的技术保证指标负责，业主方对进度，质量（采购及施工），综合管理负责。

（二）充分利用采购环境

石油化工工程项目外部环境策略的制定对采购计划的实施会产生重要影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对工程项目组织如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、通货膨胀的存在等等各种因素。而微观环境则是指工程项目组织的内部环境，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的工程项目采购策略应当充分利用外部市场环境为工程项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关工程项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。

（三）加强材料采购整个环节的成本控制

石油化工工程材料采购环节，采购人员需要秉承着适度适量原则，避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以下几个个方面进行：开始采购前做好相应准备，了解市场情况，根据具体情况制定采购方案，包括采购范围、距离与价格等，选择优质供应商与确定运输路线；编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；实行采购预算值。实行采购预算，可以在施工前对资金的合理分配进行合理的设计，这样为以后的资金利用奠定基础；选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序，避免材料长期堆放造成不必要的损失，进一步降低材料耗量；合理选择供应商。项目在施工中需要跟供应商进行有效的合作，如果供应商选择错误会对工程造成很大影响；控制材料发放，对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制，推行实名制领取方式，同时确定施工中材料的具体应用。与此同时，设定专门的检查岗位，安排专人定期盘点材料，对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量，调整材料浪费的部分，降低成本耗量。

（四）采购管理中的风险控制

采购风险主要分为两类：一类是外因型风险，主要包括意外风险，价格风险，采购质量风险，技术进步风险，合同欺诈风险；一类是内因型风险，主要包括计划风险，合同风险，验收风险，责任风险。通常情况下，对风险的应对，可以采取措施防患于未然，尽可能地消除或减轻风险，将风险的发生控制在一定的程度下；还可以通过适当的风险转移，减轻风险事件发生后对项目目标的影响。这就要求在采购管理中能够识别风险，评估风险可能的后果及影响，采取有效的措施控制风险，并在项目建设全过程中对风险进行监控，从而减少因风险造成的成本增加。

结束语：

由于石油化工工程建设所需物资采购周期长、资金大、质量要求高的特点，采购管理更具有不可忽视的经济意义。在采购管理过程中，采用科学的管理和控制方式，合理进行成本控制管理，可以有效地提高管理效率，资金的使用效率，降低整个项目的成本，保障项目正常运行，为企业综合竞争力的提高奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[J].杨梦，葛宏翔.东方企业文化.2013（21）

[2]浅谈企业强化采购管理之途径[J].刘晓博.中国外资.2013（03）

[3]企业加强采购管理降低生产成本探讨[J].牛占岭.商场现代化.2017（15）

作者简介：常艳坤，女，身份证号：4107261989****6628endprint