大数据时代的高校档案管理

大数据时代爆炸产生的海量信息给各行各业的管理带来了历史性的变革，哈佛大学社会学教授Gary Kim说：“这是一场革命，一个巨大的数据资源使所有领域的量化进程开始了，无论是学术界、商业界还是政府部门，都会在各个领域开始这个过程。”高校档案管理工作也不例外。任何一所高校的档案都是这所高校党务工作和行政工作以及其他各项工作中形成的有保存价值的资料，它以文字载体、图表载体和声像载体等不同的形式存在着，是一所学校产生和发展的历史凭证，并随着学校的发展而逐步发展积累，只有它可以承载一个学校详细真实地历史全貌和文化积淀。高校档案是高校教学科研评估的基础，是衡量高校办学水平和教学质量和科研实力的重要依据，在目前的高校管理环境下档案它直接影响和决定着一个高校水平评估的等级。作为信息资源基础它也是一所高校的后来者了解过去、总结现在和预测未来的依据，更是高校管理者科学决策的重要参考资料。所以说高校的档案管理工作不仅保证了档案材料的安全完整性，也是国家和上级部门进行教学和科研检查评估的依据，在教学和科研检查评估实践中，上级派来的各位评估专家除了住进学校实地了解学校的教学科研现状，更多的是调阅学校的相关教学和科研档案材料并以此来佐证学校的办学定位和培养目标是否合理，是否将人才培养置于学校工作的中心地位，是否重视师资队伍建设，是否不断的在改善教学资源和科研条件等等。……